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醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用
畢安利(吉林市中心醫(yī)院，吉林吉林132000)
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院藥品管理；軟件
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院藥品的管理也漸漸開(kāi)始
微機(jī)化。在信息時(shí)代的今天我們?nèi)绾螒?yīng)用新技術(shù)、新方法來(lái)
更好地管理藥品，保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)的問(wèn)題就擺在我們面
前。我們通過(guò)藥品管理微機(jī)化，主要完成藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)
價(jià)、報(bào)損、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、藥品維護(hù)等工作，可實(shí)現(xiàn)如下功能。
1 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢
由于藥品是一種特殊的商品，品種多、生產(chǎn)廠家多。我們
可以通過(guò)查詢了解最新的藥品信息，各生產(chǎn)廠家的情況，最新
的管理法律、法規(guī)等，作為選擇藥品的參考。如生產(chǎn)規(guī)模、是
否通過(guò)GMP認(rèn)證、社會(huì)信譽(yù)等方面來(lái)幫助我們選擇合適的廠
商，達(dá)到保證藥品質(zhì)量的目的。
2 制定購(gòu)藥計(jì)劃
可以利用微機(jī)聯(lián)網(wǎng)接收門診、住院藥品使用信息，分析每
一種藥品每月或每季度的使用情況，再通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理制
定出合理的藥品采購(gòu)計(jì)劃，這樣可以有效地防止藥品積壓，既
節(jié)約了資金，又保證了藥品供應(yīng)。
3 藥品價(jià)格的統(tǒng)一管理
目前藥品調(diào)價(jià)頻繁，手工調(diào)價(jià)往往不及時(shí)和不到位，從而
造成經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)行系統(tǒng)的調(diào)價(jià)，能夠真正做到了全院共享
藥品代碼，實(shí)現(xiàn)全院藥品價(jià)格的統(tǒng)一性。物價(jià)管理員根據(jù)調(diào)
價(jià)文件，在藥庫(kù)系統(tǒng)修改價(jià)格后，其他藥房自動(dòng)生成新的價(jià)
格，并且在任意時(shí)間都可以在藥品管理系統(tǒng)中了解調(diào)價(jià)通知、
執(zhí)行時(shí)間、藥品名稱、規(guī)格等。
4 藥品有效期的管理
藥品人庫(kù)時(shí)，每種藥品均有有效期信息。選擇合適的軟
件將藥品按用途分類，然后編上號(hào)碼保存，并將藥品的產(chǎn)地、
廠家、規(guī)格、批號(hào)、有效期等信息輸入微機(jī)，然后設(shè)定報(bào)警周
期，在有效期前3個(gè)月、6個(gè)月可提醒庫(kù)管人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)近期
藥品，掌握近期先出和先進(jìn)先出的原則，既保證藥品質(zhì)量，又
減少了不必要的損失，提高有效期管理水平。
5 藥品數(shù)量和金額的管理
藥品經(jīng)質(zhì)檢員和保管員聯(lián)合驗(yàn)收后，藥品會(huì)計(jì)依藥品編
碼進(jìn)行入庫(kù)登記，藥品庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)生成該藥品的當(dāng)前總數(shù)和
金額，完成藥品的入庫(kù)工作。藥品出庫(kù)時(shí)以藥房請(qǐng)領(lǐng)單為依
據(jù)，請(qǐng)領(lǐng)確認(rèn)后，實(shí)現(xiàn)藥庫(kù)對(duì)藥房的出庫(kù)。系統(tǒng)又自動(dòng)生成該
藥品的當(dāng)前總數(shù)量和總金額。同時(shí)通過(guò)與門診藥房和住院藥
房的連接，實(shí)現(xiàn)藥庫(kù)的藥品出庫(kù)與門診、住院藥房的藥品入庫(kù)
的一體化處理。對(duì)金額的管理可以控制庫(kù)存金額不能太大，
以免造成積壓和浪費(fèi)。
吉林醫(yī)學(xué)2008年1O月第29卷第2O期
6 藥品的盤點(diǎn)
藥品信息已經(jīng)輸入微機(jī)，每月盤點(diǎn)時(shí)只需打印出盤點(diǎn)單，
然后按照單據(jù)上的參考庫(kù)存，盤點(diǎn)貨架上的藥品數(shù)量，如果不
符的，標(biāo)記出待以后進(jìn)行查找、核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)束后，將實(shí)盤數(shù)
量輸入微機(jī)，打印出此次盤點(diǎn)的報(bào)表。這時(shí)就可以看到此次
盤點(diǎn)的實(shí)際情況，了解出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)損結(jié)果。
7 網(wǎng)絡(luò)管理功能
7．1 實(shí)時(shí)上帳功能：實(shí)時(shí)上帳功能主要體現(xiàn)在對(duì)住院患者的
藥費(fèi)管理。護(hù)士在護(hù)理站可以隨時(shí)輸入臨時(shí)醫(yī)囑，藥房以護(hù)
理站為單位，隨時(shí)打印領(lǐng)藥單，即完成對(duì)患者的藥費(fèi)上帳，藥
房憑此領(lǐng)藥單發(fā)藥。對(duì)長(zhǎng)期醫(yī)囑的領(lǐng)取與臨時(shí)醫(yī)囑不同的是
在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行修改、停止、錄人新醫(yī)囑。藥房以護(hù)理
站為單位打印領(lǐng)藥單發(fā)藥，實(shí)時(shí)完成患者的藥費(fèi)上帳。
7．2 監(jiān)督功能：欠費(fèi)、漏費(fèi)現(xiàn)象是各醫(yī)院的一大通病，尤其是
住院患者，在手工管理下，住院處很難做到每人每El實(shí)時(shí)核
算，只能分階段或每天晚間進(jìn)行核算患者費(fèi)用，而此時(shí)可能已
有部分患者發(fā)生欠費(fèi)。由于催款不及時(shí)，有少數(shù)患者拒交費(fèi)
用，因此，給醫(yī)院每年造成很大經(jīng)濟(jì)損失。微機(jī)系統(tǒng)針對(duì)這一
現(xiàn)象，對(duì)每個(gè)患者的費(fèi)用實(shí)時(shí)核算、報(bào)警制度，隨時(shí)打印催款
單，有效地杜絕了患者欠費(fèi)、漏費(fèi)問(wèn)題。
8 藥品的信息查詢
患者就醫(yī)時(shí)也很關(guān)心藥價(jià)和質(zhì)量。患者可以在門診大廳
內(nèi)通過(guò)微機(jī)來(lái)查詢。只要輸入藥物名稱，就可以顯示藥品的
基本信息：包括藥品廠家、化學(xué)名、專利名或商品名、藥品規(guī)
格、劑型、包裝、價(jià)格、批準(zhǔn)文號(hào)、是否通過(guò)GMP認(rèn)證等信息。
總之在醫(yī)院藥品使用和管理領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理已
是醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)微機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資
源共享，高速準(zhǔn)確的信息查詢及統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的勞動(dòng)，減
少藥品庫(kù)存，降低浪費(fèi)，提高了工作效率，使醫(yī)院藥庫(kù)、藥房及
臨床科室間的藥品往來(lái)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，是一個(gè)使藥品的管理
系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的十分有效的管理手段。
9 參考文獻(xiàn)
[1] 何忠芳，陳嵐，張虹．淺談醫(yī)院信息對(duì)醫(yī)院藥品的
科學(xué)管理[J]．中華實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志，2003，3(11)：1061．
[2] 欒曉峰．淺談信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的結(jié)合[J]．中
華臨床醫(yī)學(xué)雜志，2005，3(35)：321．
[收稿日期：2008—04—14 編校：李曉飛鄭英善] |
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