醫(yī)院藥品管 理系 統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
羅立勤，焦曙光
(葛洲壩水利水電集團(tuán)公司中心醫(yī)院藥劑科，湖北宜昌443002)
[關(guān)鍵詞] 藥品管理系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)軟件；開發(fā)；應(yīng)用
[中圖分類號】R954；R [文獻(xiàn)標(biāo)識碼】C
我院應(yīng)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理藥品始于1995年，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采
用的是文件服務(wù)器的形式，系統(tǒng)環(huán)境本身存在許多問題，導(dǎo)致
應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定。2002年7月我院完成軟件開發(fā)和硬件
更換，并與門診收費(fèi)、住院收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)將這一系統(tǒng)的基本情
況介紹如下。
1 系統(tǒng)概況
我院藥品管理系統(tǒng)含有“門診藥房”“住院藥房”“藥庫”和
“帳務(wù)”管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境：采用Windows 2OO0 Server
作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用微軟公司的sQL Server
2OO0。工作站支持Windows 9X、Windows 2OO0、Windows XP、
Windows NT操作系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)模式為客戶／11~務(wù)器模式，開
發(fā)工具采用了大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具Power Builder 8．0。
2 系統(tǒng)功能 ．
2．1 入庫、出庫功能藥品購人后，由藥庫電腦操作員根據(jù)藥
品“隨貨同行單”錄入、核對后記帳，自動(dòng)增加藥庫庫存；根據(jù)藥
房的藥品申領(lǐng)單，藥庫操作員在電腦上錄入、核對、打印、記帳，
同時(shí)減少藥庫的庫存。對于藥品報(bào)損，以出庫方式進(jìn)行，退貨
以沖入庫方式處理。
2．2 價(jià)格管理價(jià)格由藥庫統(tǒng)一管理。新增品種的價(jià)格錄入、
調(diào)價(jià)通知單的編制均由藥庫完成。根據(jù)藥房及庫房的藥品數(shù)
量、藥品現(xiàn)在價(jià)格，編制擬調(diào)價(jià)藥品明細(xì)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，
自動(dòng)生成調(diào)撥單／沖調(diào)撥單、入庫單／沖入庫單及調(diào)價(jià)明細(xì)表。
2．3 藥品管理包括新藥登記、藥品基本信息維護(hù)(如藥品的
醫(yī)療保險(xiǎn)類型)等，但不能隨意更改藥品字典的價(jià)格、庫存(必
須通過調(diào)價(jià)、盈虧子系統(tǒng))。設(shè)置每種藥品的庫存上、下限，以
便及時(shí)購進(jìn)和補(bǔ)充藥品。設(shè)置效期藥品(在入庫操作時(shí)即已錄
入效期)管理功能，對近效期藥品可進(jìn)行報(bào)警提示。設(shè)置滯銷
藥品管理功能．可對任意時(shí)間段內(nèi)無出庫記錄的藥品品種進(jìn)行
匯總．以便及時(shí)與供貨商協(xié)商解決辦法，防止積壓。
2．4 藥品計(jì)劃管理 系統(tǒng)根據(jù)藥品實(shí)際庫存和近3個(gè)月的平
均消耗、最大消耗及最小消耗，自動(dòng)產(chǎn)生采購計(jì)劃，也可人工調(diào)整
采購數(shù)量。為適應(yīng)藥品集中招標(biāo)采購工作，藥品計(jì)劃管理中設(shè)置
了中標(biāo)單位的錄入功能，應(yīng)用此項(xiàng)功能可將各藥品品種的中標(biāo)單
位一一相對應(yīng)地錄入。在分配采購計(jì)劃時(shí)，微機(jī)根據(jù)各個(gè)品種對
應(yīng)的中標(biāo)單位，自動(dòng)完成計(jì)劃分配工作，生成發(fā)給各醫(yī)藥公司的
藥品計(jì)劃分配單。藥品計(jì)劃分配單也可進(jìn)行人工調(diào)整。
2．5 藥品劃價(jià)藥房劃價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的處方編號，并
【收稿日期] 2003-07—18 【修回日期] 2003—08—28
【作者簡介] 羅立勤(~970一)，女，湖北潛江人，主管藥師，學(xué)士，從
事藥學(xué)工作。
[文章編號】1004-0781(20O4)02—0130-01
與該處方的價(jià)格一起打印在處方上，減少手工劃價(jià)的計(jì)價(jià)錯(cuò)誤
及筆誤，提高了劃價(jià)準(zhǔn)確率，也有效地防止了患者篡改處方內(nèi)
容和金額。同時(shí)門診收費(fèi)室與門診藥房聯(lián)網(wǎng)，可以讀取藥房所
劃處方的數(shù)據(jù)，收費(fèi)室鍵人處方編號，即可調(diào)出藥房劃出的價(jià)
格，方便快捷，減少誤差。住院藥房與住院收費(fèi)室聯(lián)網(wǎng)，藥房人
員在劃價(jià)的同時(shí)可看到住院患者的繳費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)等情況。住
院藥房的劃價(jià)有兩種模式：① 科室整體處方，劃價(jià)，打印“科室
每日藥品明細(xì)單”，與護(hù)士核對正確后，藥房確認(rèn)減少庫存，并
記帳至住院收費(fèi)室，減少收費(fèi)室的輸人工作，避免操作誤差；②
患者出院帶藥時(shí)，藥房僅作劃價(jià)工作，收費(fèi)室輸入處方號記帳，
取藥時(shí)．藥房檢查是否記帳，確認(rèn)后發(fā)藥，下帳減庫存。
2．6 帳務(wù)管理 系統(tǒng)提供各類匯總統(tǒng)計(jì)與報(bào)表打印。例如：入
出庫月報(bào)表、任意時(shí)間段的人出庫匯總統(tǒng)計(jì)、按單位統(tǒng)計(jì)人出
庫明細(xì)、當(dāng)前庫存報(bào)表、月底盤存報(bào)表、匯總金額、藥品人出庫
排名、日處方統(tǒng)計(jì)、月處方統(tǒng)計(jì)、醫(yī)生處方統(tǒng)計(jì)等。提供財(cái)務(wù)對
帳、結(jié)帳模塊，減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)。
2．7 查詢功能查詢?nèi)我凰幤啡我鈺r(shí)問段的入庫、出庫、盈虧、
報(bào)損明細(xì)，并匯總相關(guān)金額。查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的所有藥品的入
庫、出庫、盈虧、報(bào)損總數(shù)，并匯總相關(guān)金額。查詢?nèi)我鈺r(shí)間段
某住院患者的用藥明細(xì)。系統(tǒng)還設(shè)有處方查詢、處方明細(xì)查
詢、退藥處方查詢、調(diào)價(jià)查詢、人出庫單據(jù)查詢、招標(biāo)單位查詢
等功能。
2．8 往來單位的管理往來單位分內(nèi)部單位，即藥房和臨床科
室汐}部單位，即藥品供應(yīng)商，在本欄目可錄入藥品供應(yīng)商的公
司地址、聯(lián)系方式、銀行帳號等信息。
2．9 數(shù)據(jù)輸出功能系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)輸出功能，凡是查詢或調(diào)出
的數(shù)據(jù)都能轉(zhuǎn)存到Excel表格中，以便存貯到便攜設(shè)備或進(jìn)行
數(shù)據(jù)的編輯處理。
3 系統(tǒng)特點(diǎn)
3．1 操作簡單在很多窗口如入庫登記、出庫／調(diào)撥登記、處方
劃價(jià)、處方記帳等界面采用全鍵盤式操作，不用鼠標(biāo)即可完成
所有功能，提高了工作效率。輸入窗口采用智能式代碼和快速
碼等幾種不同輸入方式，大大減輕了操作人員的記憶負(fù)擔(dān)， |
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