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一号工程’’数据字 的建立与维护
孙毅军 U 藏 蕾
区总医院(110015) f ． z
摘要“一号工程”中数据字典的建立是一个必须注重的环节=本文结合实际工作，对数据字典的初始建立以厦系统运行后
的维护与完善，进行了总蛄讨论
一乏
“
一号工程 运行的成功与否，一定意义上取 于各种数
据宇典的建立与不断完善。我院从系统初期的准备到现在的
基本运行，探探感到数据字典的组织与完善，是一一个不可忽
视的关键阃题。
一号工程”中的各种数据字典，是组成整个系统的软件
部分，它不仅决定了系统一期工程的能否运钎，而且也直接
影响到系统后期的再开发和利用。一因此，总结、归纳和交流
“
一号工程 中各种数据宇典的组织与维护的方法和经验，对
“
一号工程”的推广应用是十分必要的
1 数据字典的分类夏意义
信息系统中，定义数据字典的主要目的在于各种数据的
标准和一致性，即通过数据宇典来保证数据录入的规范以及
查询、检索的统一。在整个系统中，数据字典的位置应该在后
台数据文件与应甩程序之间
“
一号工程”中，数据字典被划分为 系统定义”和 用户
定义 两部分。
系统定义字典是系统程序定义的是系统的固定部分-
原则上同系统程序一起不应由用户进行初始定义和修改维
护。显然t我们有理由相信系统定义的数据字典应该是统
和免维护的，但由于医院的各自不同的特点“l及南北地域和
习惯的差异，系统定义宇典还没有实现标准化，有的内容也
需要由用户来修订。
用户定义字典是由用户按照系统的数据格式，自行录人
的符合医院不同应用环境的数据信息，是数据字典的主要部
分。显然，没有建立好的用户字典，系统将不可能在医院中运
行．
一号工程”运行之韧，除了系统服务器和应用程序安装
之外，一般医院都会对基础数据的建立感到茫然，因为基础
数据的建立毕竟不是一组命令或程序的安装运行后就可
完成的，所以定义用户字典就成为系统初始运行的首要工
作。面对系统所提供的各种数据字典结构表．T程技术人员
首先要明确表与表之间的多重关联，只有这样，才有可能台
理地组织医、药、护、技人员完成数据字典的建立。
2 字典的初始建立
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一号工程”的数据字典内容可以使用其应用程序直接
录入；也可以由其它数据格式导凡录人。直接录^对记录少
的字典比较适用，而对于数据量大的字典则不太适用。对上
万条数据记录的谚疗项目字典、价表字典而言，由于其内容
需要从不同的科室收集，归类、修改、删除是不可避免的，如
果采用直接录入方式来完成，显然有相当的难度；而采用分
类收集、分批导入的方法，则大大方便了数据内容的反复修
改，提高r速度。
在分类收集之前，应首先确立好价表项目字典所必需的
核算项且、会计科目、门诊住院收据以及病案首页费用分类
字典的内容。其中核算项目、会计科目尤为重要，一定要在完
成系统需要的前提下，充分照顾剜医院内部原有的财会管
理、成本核算以及各种医疗设备的管理等特殊要求。
我们首先集中组织不同科室的骨干人员，对医院的医嘱
信息，按照系统字典的结掏进行分类收集、分散录入，并反复
修改完善，最后由工程技术人员按类别导人，在较短的时间
内，完成了诊疗项且字典、价表字典的建立。在分类导人的过
程中，要注意的问题是字典名称的唯一性检查和服务器配置
的规范。字典名称的唯一性检查，是系统对数据字典的规范
榆测．例如 诊疗项且字典和诊疗项目名称字典除了保证一
对鹿的蔓系外·必顽避免项目名称的重复
3 字典内容的维护与完善
在刨建数据字典之初-医院对字典的建立一般都比较重
视：而当系统运行之后 往件会认为数据字典只是建立一次
的问题，忽视了字典内容的维护与完善。
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一号工程”运行后．各应用于系统需要不断地补充完善
诊疗项且字典、价表宇典的内容。没有这些字典的不断完善，
系统的可靠性就得不到保障 同时，各种诊疗项目字典的内
容t一经建立使用后，因为很难确定一个项目是否正在被使
用而不可以轻易删除t所以必须重视数据字典的维护与完
善
数据字典的内容是整个系统的组成部分。我们很难说出
数据字典内容值多少钱 但它的作用和服务器、罔络设备一
样，都是不可或缺的。医院定义的数据字典是医院自己的信
息资源：和其它各种医疗数据．一起组成了一笔很难估计其
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