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第一章 系统概述 5
1.1软件功能概述 5
1.2技术特征 5
1.3应用环境 6
第二章 系统安装 8
2.1安装前准备 8
2.2系统安装 8
第三章 系统登录 8
第四章 数据维护及初始化 10
4.1数据维护 10
4.1.1用户管理 10
4.1.2权限管理 10
4.1.3药品信息 11
4.1.4药品编码 18
4.1.5库位编码 20
4.1.6剂型类别 20
4.1.7帐簿类别 21
4.1.8发药方式 21
4.1.9生产厂家 22
4.1.10供货单位 22
4.1.11入库方式 23
4.1.12出库方式 25
4.1.13数据字典 26
4.1.14报表设置 28
4.1.15系统选项 29
4.2初始化 32
4.2.1初始化 32
4.2.2初始帐册 33
4.2.3初始转帐 35
4.2.4输入未审核单据 35
4.3设置打印机 35
4.4工具栏 36
第五章 入库 37
5.1入库处理 37
5.1.1入库单处理 37
5.1.2库房验收 43
5.1.3 财务验收 46
5.2付款处理 50
5.2.1入库单的付款 50
5.2.2已付款查询 52
5.2.3未付款查询 53
5.3 采购历史查询 55
第六章 出库 57
6.1出库处理 57
6.1.1出库单的处理 57
6.1.2出库单的确认 60
6.1.3 药房退药的处理 62
6.2出库方式汇总 63
6.3科室消耗汇总 64
第七章 调价 66
7.1调价处理 66
7.1.1调价单的处理 66
7.1.2调价单的执行 69
7.2调价历史 71
7.3调价差额汇总 72
第八章 计划 75
8.1 计划编制 75
8.2计划审批 81
8.3计划执行 82
8.4计划评估 84
第九章 其它 85
9.1药品养护 85
9.1.1增加养护单 86
9.1.2执行养护单 88
9.1.3删除养护单 89
9.2库存盘点 90
9.2.1增加盘点单 91
9.2.2执行盘点单 97
9.2.3删除盘点单 98
9.3月底过帐 98
9.4月结记录核对 100
第十章 综合查询 102
10.1会计帐簿 102
10.2 保管员帐簿 105
10.3 库存查询 108
10.4 采购差价查询 110
10.5收发存表 111
10.6收发存分析 112
10.7剂型收发存分析 113
10.8采购分析 115
10.9销售分析 116
10.10特殊药品进销统计 117
10.11高低储报警 118
10.11.1低储超限报警 118
10.11.2高储过限报警 119
10.12失效预测 120
10.13财务月报 120
第十一章 系统 122
11.1院内邮件 122
11.2密码修改 125
11.3计算器 126
11.4注销（操作员） 126
11.5退出系统 127
第十二章 帮助 128
12.1帮助 128
12.2关于… 128
第一章 系统概述
药库是医院一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行，它不仅提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。
1.1软件功能概述
中药库管理系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊各系统及住院各系统的软件接口，主要功能有：
入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款查询等功能。
出库：提供药品出库、出库单确认和出库汇总功能。
调价：进行药品调价、汇总处理。
计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。
其它：对库存药品进行质量的审查，同时可不定期进行库存的盘点，并进行月底过帐处理。
查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警等多种查询功能。
系统：提供包括用户权限的设置、初始化等功能。
1.2技术特征
1、操作简单，界面友好
提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。
系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。
提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。
由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便，功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。
3、实用性强，适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。
4、保密性、安全性
在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。
在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.3应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。
服务器：
适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。
适合多种数据库，如SQL2000、Oracle。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上机型。
32MB以上内存。
显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
采用TCP/IP协议。
第二章 系统安装
2.1安装前准备
1、 服务-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。
2、 进行网络布线，网络调试，确保每个客户端与服务器联通。
3、 安装数据库软件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并设置登录用户。
2.2系统安装
1、 安装sever程序，如果第一次安装，选择系统时，还需选择公用的HIS系统。
2、 将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下，win2000拷到系统目录system32目录下，win98系统拷到系统目录下。
3、 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，若第一次登录，配置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。
4、 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。
第三章 系统登录
操作步骤如下：
直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图3-1-1所示。
用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘ ’按钮，进入中药库系统。
如要改变背景图，只需修改与中药库系统PIC目录下的文件：desktop.bmp。
图3-1-1
第四章 数据维护及初始化
4.1数据维护
4.1.1用户管理
因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。
在“系统|用户管理”模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组上建立用户。
注意：在HRP260的版本里，要求每个用户有对应的密码，此密码在数据库里不可查询。每个操作员的初始密码为“0000”，可以在“系统|用户管理”中的“ ”按钮所弹出的窗口中进行修改。如果在本系统对某操作员如“钟玉兰”的密码进行修改后，那么操作员“钟玉兰”登陆其他系统如“西药房系统”时，相应的登陆密码也改了。
4.1.2权限管理
在‘系统|权限管理’模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成，其中打‘√’表示有权使用。
数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。
4.1.3药品信息
进入“维护|药品信息”子菜单，系统提供一些基础数据，但医院必须根据实际需要重新进行维护，删除本院中没有的药品，增加系统没有提供的药品，并对一些药品属性、价格、产地进行修改。如图4-1-1所示：
图4-1-1
下面重点讲解药品信息的增加与修改。在图4-1-1中选择‘安神补脑液’，单击‘ ’按钮，如图4-1-2所示（增加与修改时的操作相同，用户在对某一药品信息进行修改时可修改任意一项内容）：
图4-1-2
在上图中，药品信息设置分为药品属性信息、药品价格信息、药品别名信息、药品说明、用药禁忌、配伍禁忌、用药限制及其他等八个选项。
如图4-1-2所示，药品属性包括药品基本属性的设置、药品包装的设置、高低储标准的设置、药品编码的设置等等。
新增药品后，系统会自动将新药品的基本信息以邮件的形式通知各个科室，接受科室必须事先设置好对应的网卡地址（可在管理员系统中进行维护）。
1.药品基本属性
如图4-1-2中的‘基本属性’一项。用户可录入各项内容，如药品名称、规格、单位等，其中：
规格：以药库包装为单位设置，如图4-1-2，设置成10ml*10，其中10ml为一支的规格，10为包装数量，这样可以一目了然的知道该药品一盒有10支，一支为10ml。
剂量、剂量单位：剂量以最小单位设置，如图4-1-2，规格10ml*10的药品，剂量设置为10，剂量单位设置成ml。病区医嘱输入时可根据剂量来换算发药数量，如剂量输入10，则数量即为1支。注：药品剂量支持三位小数。
类别：可包括西药、中草药、中成药等；
级别：如中央管理、省级管理等；具体数据参见“数据字典”。
ABC：是指医院内定级别码，根据医院的不同情况设置不同等级的药品，即分别设置成ABC三类，如贵重药品归为A类，次贵重药品归为B类等等（医院不同，归类可不同）。在该处对药品进行维护后，在计划编制、药品养护、药品盘点等模块中即可选择药品ABC类别来进行操作。另外，在各查询模块中过滤药品时，也可根据ABC类
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