系统切换方案》编写规范
在系统启动前一个礼拜，每个工程都要做一个很详细的启动运行计划，每一个时间点都要把握好，否则会影响整个系统的顺利启动运行。下面是****医院的启动方案：
*****医院启动方案及时间表
时间 任务 备注
3月11日 成立系统启动运行的协调小组 协调处理系统启动、运行过程中出现的各种问题。同时安排各科室人员对所有数据进行核对。
3月11日 数据准备全部结束。
①上午和下午，住院部分系统培训（每个病区最近出院的三份病历，护士按病历上的医嘱全部录进去）；
②晚上门诊培训（带30份门诊处方，门诊收款员要在限定的时间内全部录入）
③要配备好打印机和打印纸，培训人员在培训操作上打印出相应的需打印的单据。 这是对数据，打印格式等的最后一次检测。同时也是操作人员对自己的熟练程度和速度的一个检验。
3月12—12月13 ①各科室机器、打印机安装、调试完毕。
②各科室将计算机使用人员的姓名、职务上报计算机室，计算机室为每个用户分配用户名和口令。（之前，计算机室要清空以前培训时的所有用户。）
这两项工种一定要准备好，否则会影响系统的运行，用到打印机的科室要及时找相关的单位领用打印纸，自己科室的机器、系统、打印有问题的要及时与计算机室联系。
3月14上午10：00前 ①各科室操作人员登录系统和工作站，检测用户名和口令是否正确（用户名和口令以用户的姓名拼音字命名），并修改口令。上午10：00后不要再操作计算机，直到接到计算机室通知后方可使用。
②计算机室清空培训和练习时的所有病人信息和业务数据。 ① 如发现自己的用户名进不去，要及时与计算机室联系。
② 清空数据是为了正式运行的数据准备。
3月15日上午9：00以前 各科室上报截止12月15日上午所有在院病人，已经办理完出院结算但还未离开的病人以及12月15日上午8：00刚入院的病人不要上报。并于12月15日上午9：00之前上报住院登记处。 各科室上报住院病人的基本信息到住院处，具体内容如下：
住院号、姓名、性别、出生日期、民族、费别、合同单位、通信地址、邮政编码、病人联系、与病人关系、联系电话、入院方式、军种、勤务、入院时间、入院病情、入院科室、门诊诊断、门诊接诊医生、担保人、单位、电话、基中黑体字为必须提供部分
3月16日 8：00正式启动住院登记，住院登记处组织人员录入各科室上报住院病人或8：00之后来办理入院登记的新病人的基本信息。 住院登记处使用的程序为住院登记和身份登记，住院号和ID 号相同（住院号和ID号的分配各医院的规定不一样）
3月17日 正式启动住院收费预交金管理。
住院收费处整理在院病人的预交金信息，并录入计算机，以后发生的预交金全部计算机处理。 整理病人的预交金的内容：
住院号、姓名、现金金额、支票金额（支票号、开户行）、汇款存款、转帐存款、内部转帐
3月18日 ① 中结所有病人费用，费用截止时间为12月17日。
② 计算机室清理计算机中的病人费用。
③ 住院收费处将中结病人费用录入到计算机。 ①中结病人费用的内容：（手工中结）
住院号、姓名，费用，费用按计算机打印出来的住院收据类别分类。12月18日发生的费用在19日补录。
②再次清空病人的费用信息，是防止有些病区没遵守规定，对病人进行了计价操作。
3月18日 改革办校对各种收费项目的价表，以保证价表的准备性，并正式启用价表系统，进行项目的维护和调价。
3月18日 护士工作站正式启动。
使用护士站对住登记处登记的所有在科病人办理正常的入科、转科和出院工作。 护士站要注意的事项：
A、 床位配置（编制、非编，加床）要符合科室的要求
B、 及时进行正常入、出、转
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