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物资库房信息系统用户手册－创业

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目录
第一章系统概述 4
1.1绪论 4
1.2软件功能概述 4
1.3技术特征 5
1、操作简单，界面友好 5
2、维护方便，功能强大 5
3、实用性强，适应不同规模医院 5
4、通用性、可扩充性强 5
1.4 应用环境 6
第二章系统安装 7
2.1安装前准备 7
2.2系统安装 7
2.3系统卸载 13
第三章系统登录 16
第四章数据维护及初始化业务 18
4.1 数据维护 18
4.1.1设置用户及用户权限 18
4.1.2产品及分类维护 18
4.1.3生产厂商维护 20
4.1.4供货厂商维护 20
4.1.5流转方式维护 21
4.2初始化 22
4.3打印机 23
第五章业务 24
5.1入库 24
5.1.1入库开单 24
5.1.2入库验收 27
5.1.3入库记帐 29
5.2出库 30
5.2.1出库开单 30
5.2.2出库验收 31
5.2.3出库记帐 32
5.3其它 32
5.3.1盘点处理 33
5.3.2盘点审批 35
5.3.3计划编制 37
5.3.4计划审批 38
5.3.5科室报损 40
5.3.6科室报损审批 41
第六章查询 43
6.1库存查询 43
6.2科室领用查询 45
6.3物资采购查询 46
6.4出入库查询 48
6.5高储查询 48
6.6低储查询 49
6.7科室在用查询 50
第七章帐册与报表 52
7.1帐册 52
7.1.1实物帐 52
7.1.2金额帐 54
7.1.3月结 55
7.2报表 55
7.2.1科室汇总表 55
7.2.2收支汇总表 57
7.2.3收发存明细表 58
7.2.4收支分类汇总表 59
第八章系统 61
8.1院内邮件 61
8.2密码修改 64
8.3计算器 65
8.4工具栏 66
8.5注销（操作员） 66
8.6退出系统 66
第九章帮助 68
9.1帮助 68
9.2关于… 68

第一章系统概述
1.1绪论
本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理，使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情况。为医院降低人工管理成本，控制材料消耗成本，减少材料的浪费、流失提供一种方便、快捷的管理途径。
1.2软件功能概述
物资库房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与各相关系统的软件接口，主要功能有：
入库：提供入库开单、入库验收、入库记帐等功能。
出库：包括出库开单、出库验收、出库记帐等功能。
其它：提供盘点处理、盘点审批、计划编制、计划审批、科室报损、科室报损审批等功能。
查询：提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、高储查询、低储查询、科室在用查询等功能。
帐册：包括实物帐、金额帐和月结三个功能。
报表：主要提供科室汇总表、收支汇总表、收发存明细表、收支分类汇总表四张报表。
维护：提供产品及分类维护、生产厂商维护、供货厂商维护、业务单据维护等功能。
1.3技术特征
1、操作简单，界面友好
 提供图形用户接口（GUI），采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。
 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。
 提供图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。
 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便，功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。
3、实用性强，适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。
4、通用性、可扩充性强
对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实际情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。
5、保密性、安全性
 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。
 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.4 应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。
硬件环境：
 服务器：PII500/256M/10G。
 工作站：586以上机型、32M以上内存、显示器16位增强色、600*800像素。
软件环境：
 网络操作系统：Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server
 工作站操作系统：中文Win95/中文Win98/中文Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。
 数据库系统：SQL Server2000、Sybase12。
 网络协议：TCP/IP。

第二章系统安装
2.1安装前准备
本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
因该系统在网络环境下运行，在安装本系统前建议你先完成服务器的有关安装、配置，具体如下：
1、后台数据库的安装，如SQL SERVER、Sybase等；
2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库；
3、物资库房信息系统数据库的建立；
4、之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过ODBC可以进行服务器的注册连接。然后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
首先，打开资源管理器，找到光驱中物资库房信息系统的安装程序，即setup.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大部分工作。
现在，双击setup.exe，启动物资库房信息系统的安装程序，接着系统显示物资库房信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：

图2-2-1
单击‘ ’，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击‘ ’，继续安装物资库房信息系统，如图2-2-2所示：

图2-2-2
输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输入完成后，单击‘ ’，系统将提供物资库房信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院信息系统物资库房信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击‘ ’按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击‘ ’按钮，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。

图2-2-3

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