醫院信息系統中利用Excel表格
進行字典初始化
黃 河 畢玉彪 鄭忠志 劉志峰
(遼寧大連市武警大連醫院醫務處，116013)
日前，數據庫技術的應用在各行各業已經起到了舉足輕
重的作用。但是，在這種技術的應用過程中，各單位都要進行
數據字典初始化工作。而在數據字典初始化的工作過程中，
需要收集大量數據，錄入數據 在數據的收集和錄入過程中
不可避免的要有漏項，錄入錯誤等問題，并且需要重復的耗
費大量的人力和物力，本人利用數據庫與Excel軟件之間轉
換的作用可快速實現數據整理．本文選用以Oracle數據庫為
依托的“軍字一號”醫院信息系統中的有關價格的表項進行
說明。
2001年遼寧省物價中心頒發了醫療服務價格手冊并附
帶配套光盤，其內容有編碼和價格，允許各醫院自行使用。我
院經過反復的試驗和論證，將配套光盤中的內容導出*，設
定為*．dbf文件。然后用Excel軟件進行修改可直接導入到
數據庫中。
1 進行步驟
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工企醫刊2006年第19卷第2期
1．1 將數據從其他數據庫中導出成*，dbf文件
1．2 用Excel軟件打開*．dbf文件
1．3 將價表的字段名對應位置插入到表單上方設為標題
行，字段最好對應
1．4 缺項的字段，如ITEM CLASS、FEE TYPE M、
CLASS ON I、CLASS ON O、CLASS ON R、
SUBJ CODE、CLASS ON M 、START DATE、OP—
ERATOR等，利用Excel軟件的功能進行填充操作。
1．5 對數據進行整理，消除可能出現的各種問題。例如有些
數據有多項規格或價格需要拆分、數據的收據分類不清的地
方需要核實。
1．6 以此為藍本，按照以上操作步驟建造對應的價表項目
名稱字典。這時同樣可利用Excel軟件強大的整理數據功能
進行整理，如；利用“高級篩選”功能中的“選擇不重復的記
錄”功能可以將ITEM NAME字段中的重復記錄篩除，以
免在導入中違反數據庫的三原則。
1．7 將數據導入到數據庫中，簡單的方法是利用第三方軟
件Pb的導入功能即可簡單導入。導入時，標題行(字段)可為
空，但不能是數據，否則該條數據將被認為是標題(字段名)
而被刪除。如果導入失敗，請即刻利用Excel軟件的強大檢
索功能檢查數據是否符合該表所有的限定條件。如果因為長
時問操作系統不響應而造成操作失敗．是由于操作數據量過
大。請利用Oracle數據庫中自身所帶軟件如sQL*Plus等
進行操作，或者給硬件系統升級。
2 該方案幾項優點 一
2．1 保證數據的準確性和全面性。由于整理和錄入工作繁
重。人們不可能做到全面和完善。因此．不可避免的要出現這
樣或那樣的錯誤，使數據不準確。另外，由于要減少工作量，
很多醫院僅僅將標準對應到自身可開展和應用的業務上去，
因此在醫院拓展業務的時候不可避免的要面臨重新錄入數
據的問題。如用以上方法。幾乎消除了由于人員工作量大而
操作失誤造成的數據錯誤，且杜絕了需要重新錄入的問題，
減少了日后系統維持的麻煩。
2．2 減少人員和財力的消耗。由于整理數據的工作繁雜。牽
涉面廣。不但耗時長，而且要消耗大量的人力和物力。有時還
會影響醫院正常業務的開展。我們初步進行統計，如果按照
以上方案進行整理數據．需業務熟練，計算機水平較高的醫
護人員一名和熟悉本數據庫的計算機工程師一名進行一個
星期的工作即可完成，導人數據工作基本在一天即可完成。
極大的減少了人力、物力和上系統對醫院業務的沖擊。
2．3 該方案不是新技術的創新而是對現有技術進行整合，
使之合理利用。因此我們如果熟練掌握該方案后，可以保證
的日后的工作中大大減少工作量，即使數據庫需要較大規模
的更改也可反操作該方案，使網絡管理工作者減少工作量。
(2006一ol一04收稿)
試論新形勢下醫院信息
中心的工作重點
王秀芬 張峰何秋紅
(山東省萊蕪市人民醫院，271100)
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