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医院信息系统中利用Excel表格进行字典初始化

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医院信息系统中利用Excel表格
进行字典初始化
黄河毕玉彪郑忠志刘志峰
(辽宁大连市武警大连医院医务处，116013)
日前，数据库技术的应用在各行各业已经起到了举足轻
重的作用。但是，在这种技术的应用过程中，各单位都要进行
数据字典初始化工作。而在数据字典初始化的工作过程中，
需要收集大量数据，录入数据在数据的收集和录入过程中
不可避免的要有漏项，录入错误等问题，并且需要重复的耗
费大量的人力和物力，本人利用数据库与Excel软件之间转
换的作用可快速实现数据整理．本文选用以Oracle数据库为
依托的“军字一号”医院信息系统中的有关价格的表项进行
说明。
2001年辽宁省物价中心颁发了医疗服务价格手册并附
带配套光盘，其内容有编码和价格，允许各医院自行使用。我
院经过反复的试验和论证，将配套光盘中的内容导出*，设
定为*．dbf文件。然后用Excel软件进行修改可直接导入到
数据库中。
1 进行步骤
维普资讯 http://www.cqvip.com
工企医刊2006年第19卷第2期
1．1 将数据从其他数据库中导出成*，dbf文件
1．2 用Excel软件打开*．dbf文件
1．3 将价表的字段名对应位置插入到表单上方设为标题
行，字段最好对应
1．4 缺项的字段，如ITEM CLASS、FEE TYPE M、
CLASS ON I、CLASS ON O、CLASS ON R、
SUBJ CODE、CLASS ON M 、START DATE、OP—
ERATOR等，利用Excel软件的功能进行填充操作。
1．5 对数据进行整理，消除可能出现的各种问题。例如有些
数据有多项规格或价格需要拆分、数据的收据分类不清的地
方需要核实。
1．6 以此为蓝本，按照以上操作步骤建造对应的价表项目
名称字典。这时同样可利用Excel软件强大的整理数据功能
进行整理，如；利用“高级筛选”功能中的“选择不重复的记
录”功能可以将ITEM NAME字段中的重复记录筛除，以
免在导入中违反数据库的三原则。
1．7 将数据导入到数据库中，简单的方法是利用第三方软
件Pb的导入功能即可简单导入。导入时，标题行(字段)可为
空，但不能是数据，否则该条数据将被认为是标题(字段名)
而被删除。如果导入失败，请即刻利用Excel软件的强大检
索功能检查数据是否符合该表所有的限定条件。如果因为长
时问操作系统不响应而造成操作失败．是由于操作数据量过
大。请利用Oracle数据库中自身所带软件如sQL*Plus等
进行操作，或者给硬件系统升级。
2 该方案几项优点一
2．1 保证数据的准确性和全面性。由于整理和录入工作繁
重。人们不可能做到全面和完善。因此．不可避免的要出现这
样或那样的错误，使数据不准确。另外，由于要减少工作量，
很多医院仅仅将标准对应到自身可开展和应用的业务上去，
因此在医院拓展业务的时候不可避免的要面临重新录入数
据的问题。如用以上方法。几乎消除了由于人员工作量大而
操作失误造成的数据错误，且杜绝了需要重新录入的问题，
减少了日后系统维持的麻烦。
2．2 减少人员和财力的消耗。由于整理数据的工作繁杂。牵
涉面广。不但耗时长，而且要消耗大量的人力和物力。有时还
会影响医院正常业务的开展。我们初步进行统计，如果按照
以上方案进行整理数据．需业务熟练，计算机水平较高的医
护人员一名和熟悉本数据库的计算机工程师一名进行一个
星期的工作即可完成，导人数据工作基本在一天即可完成。
极大的减少了人力、物力和上系统对医院业务的冲击。
2．3 该方案不是新技术的创新而是对现有技术进行整合，
使之合理利用。因此我们如果熟练掌握该方案后，可以保证
的日后的工作中大大减少工作量，即使数据库需要较大规模
的更改也可反操作该方案，使网络管理工作者减少工作量。
(2006一ol一04收稿)
试论新形势下医院信息
中心的工作重点
王秀芬张峰何秋红
(山东省莱芜市人民医院，271100)
· 93 ·
随

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