军字1 号新版药品管理系统的改进建议
李贤文
(广州军区广州总医院药学部, 广东广州 510010)
关键词: 军字1 号; 医院信息管理系统; 药品管理系统
1 引言
军字1 号药品管理系统经过改版, 在功能和速度上都明
显优于旧版药品管理系统。它突破了旧版速度慢和数据库出
错的性能。我院于2002103 月起用了新版药品管理系统, 经
过近两年的使用, 现已应用得非常熟练。为使这一药品管理
系统更加完美, 总结了一些改进意见, 供开发人员参考。
2 药库及药房库存管理系统
211 填发票号与应付款问题
填发票即为已付款, 未填发票号即为未付款; 此种模式
的发票号必须在真正付款时填上才有意义, 但此时填发票号
似乎已来不及, 工作量大而集中, 难以执行。希望改为在入
库单据头和明细中增加一个付款标志, 供在付款时填充, 全
单付款在单据头加付款标志, 部分付款在药品明细上加付款
标志。有付款标志的统计为已付款, 否则为未付款。发票号
在实到时间输入, 新增已到发票和未到发票统计, 已付款和
未付款统计。
212 查询统计
21211 许多统计查询无品种数量显示 统计结果中没有品
种数量的统计。希望改为所有在统计药品金额的同时, 显示
品种数量。不然在需要数量时要逐个数, 太麻烦。
21212 所有统计查询都无药品编码显示 药品编码是药品
类别的标识, 对不熟悉的药品看不到编码而不知药品类别。
希望改为均显示药品编码并能自由排序。
21213 无呆滞药品统计功能 此项功能对清理积压药品、
盘活库存很有用。希望增加此功能。
21214 入出存统计无检索功能且有月结限制 希望增加单
品种检索功能, 去除月结限制, 使每时每刻都能统计到每一
药品的入出存情况, 这样有利于查询帐目。
21215 月结时常出错 月结时有不知原因的错误, 使月结
无法执行, 希望纠正该错误。
213 采购计划
21311 采购计划不能按任一字段排序 打印时按供货商打
印, 不便核对和整理。希望改为能按任一字段排序和组织打
印字段, 这样经过排序整理过的计划更符合实际应用。
21312 供应商不能预设 所有药品供应商能否增加可提前
预设进去, 并可维护的功能。这样可方便对招标采购和公司
转换。而且应有权限限制, 因为更换公司一般由领导执行。
21313 无分类管理 希望在药品库存或库存定义中增加分
类管理。因为不可能将所有药品取同等重要性进行管理, 可
分ABC 三类。A 类重点管理, B 类常规管理, C 类一般管理。
同时增加管理类别维护, 且管理类别在库存维护、做计划等
界面要有显示。做药品计划时, 按管理类别需要选择生成不
同的需求量, 如A 类, 以高限量减库存量, B 类、C 类以高
限量生成需求量。
214 药品价格维护
21411 盒ö片价格可以不一致 整盒的价格能否自动用每
片的价格乘以包装数量, 避免人工计算错误, 实际工作中经
常出现计算错误。而且如片与盒的价格不成比例, 药库以盒
发放到药房, 药房入库转换为片时, 总金额是不对的, 这样
造成库存转移不平衡, 是相当严重的问题。
21412 调价时不检测未上帐单据 药品调价时, 不检测是
否有该药品的未上帐单据, 如调价会造成未上帐的该药品上
帐前后的价格差, 而且在调价盈亏上得不到反映。希望改为
调价时检测是否有该药品的未上帐单据, 如有必须先上帐才
能调价。
21413 价表小数位数不一致 药品价表(drug- p rice- list)
与总价表(p rice- list) 小数位数不一致, 前者为4 位, 后者
为3 |
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