設備購置申請、論證及驗收管理辦法
（2008年4月29日）
儀器設備購置是資產管理工作的重要環節，應履行相關的程序，包括購置計劃、項目論證、招標采購、配送驗收、入賬報賬管理等。為進一步加強學校儀器設備購置管理工作，明確職責，優化服務，節約資金，根據有關法律、法規和文件精神，并結合學校實際情況，特制定本管理規程。
第一條 年度計劃申報
1．需要儀器設備的單位必須于本年度11月份提出下年度申購計劃，報學校有關業務管理部門備案。學校年度儀器設備專項經費確定后，根據年度預算，及時組織申購單位及相關部門進行論證。
2．每年度由各院（系）、部根據學科建設、專業建設、課程建設和教學工作的實際需要，充分考慮時效性、適用性、實用性，以本科教學要求和應用型人才培養為目標，提出科學合理的年度儀器設備購置計劃，并經院（系）、部主管領導審批，報送設備處。
3．儀器設備購置計劃由設備處匯總，經學校領導審定后，于12月底報學校財務處，以制定財務年度預算計劃。
第二條 計劃論證及審批
1．新購置儀器設備項目必須經過充分的可行性論證，確保立項無誤，選型準確、配置合理。
2．教學儀器設備購置計劃由設備處牽頭組織專家組進行立項論證；對于已確定的立項還須進行購置可行性論證的，由設備處牽頭組織專家組召開論證會；超過10萬元（含10萬元）的必須進行貴重儀器設備購置可行性論證。
3．批量或貴重的辦公設備必需加強論證。論證會由學校領導、設備處及相關職能部門領導、專家共同參加。
4．年度申購計劃外的設備購置均為臨時購置。臨時購置需提出申購報告，儀器設備單項批量在10萬元以上（含10萬元）、設備單價在5萬元以上（含5萬元）的購置項目，需經校長辦公會議討論并組織專家小組論證通過后方可實施。
第三條 招標采購管理
1．擬購儀器設備單項批量在2萬元以上（含2萬元），不在政府集中采購范圍內的，由學校招標中心按照相關程序組織實施，具體實施詳見《五邑大學采購管理暫行辦法》。
2．擬購儀器設備單項批量價值不足2萬元，不實行招標采購的儀器設備，由設備處與項目申請單位在共同開展調研工作的基礎上，根據實際需要，參照《五邑大學采購管理暫行辦法》進行采購。
3．選定供貨方后，由項目申請單位與供貨廠商初擬合同條款，經設備處與學校招標中心共同審核后，簽訂購銷合同。合同一經簽訂，項目申請單位應按照合同約定執行，不得自行變更或者解除合同。需要變更有關條款，由項目申請單位與供貨商協商、達成一致意見，經設備處與學校招標中心審核后，報學校領導批準，簽訂變更合同。
|
|
資源大小：13.10 KB 
