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            药品管理系统字典准备
            资源大小:13.87 KB 资源类型:文档
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            资源介绍
            药品上线前准备工作

            需要准备的数据字典
            -----------------------
            在上药品系统之前,用户必须准备好以下字典数据以录入计算机系统中:
            1)药品的制药厂信息
            2)药品批发商信息
            3)药品包装单位,计量单位字典
            4)药品作用(药性)字典
            5)药品剂型字典
            6)药品库房字典
            7)药品名称字典
            8)药品规格字典
            9)病区基数药字典
            ------------------------
            备注:1 凡是涉及到[不可视]标志的,均指在今后业务中看不见此条目,但对历史数据进行查询时,
                    如果涉及到此条目信息,是可以看见的。
                  2 删除条件:指的是此条目在什么条件下可以删除。有时候用户建立了一条目却删除不了
                  3 关于生成拼音码,自定义码采用不同的输入法编码,请工程实施人员使用[数据维护]的代码生成   
                  4 如无特殊需求,都可以顺序编码
                  5 这里的各种制药厂,供应商,包装单位,药性,剂型都应是医院现在的信息,而不是医学标准,
                    在过去做工程中,医院想极力用医学标准做剂型,药性字典,使得分类太细而麻烦了管理


            制药厂信息字典

            关键信息:编码,制药厂名称
            规范说明:
            编码:如果用户需要按某种条件对制药厂做特殊查询或分析,可以对编号进行规则编码
                  本规范没有提供标准制药厂编码规则,请根据用户实际使用需求编码。长度6位
            制药厂名称:无特殊要求。长度16个汉字
            制药厂简称:因为制药厂名称有可能很长,所以在报表中使用的是制药厂简称,所以请
                        注意维护好制药厂简称,默认取制药厂名称。长度十个汉字。长出的截掉。
            删除条件:没有在药品规格字典中用到

            药品批发商信息
            关键信息:编码,批发商名称
            规范说明:同制药厂编码规则。
            删除条件:没有做过出入库,采购计划

            药品包装单位,计量单位字典
            关键信息:编码,包装单位名称
            规范说明:这里所指的包装单位,计量单位,如5mg 20ml 20支/盒中的mg,ml,支,盒.
            编码:4位
            删除条件:没有在药品规格字典中用到。
            备注:公司提供药品包装单位示例字典数据可作参考

            药品作用(药性)字典
            关键信息:编码,药性名称
            规范说明:这里所指的药品作用[药性],如抗精神病药,抗血清,麻醉辅助药,止血药等
            编码:药性编码4位编码,目前本版本只支持大类,明细类两级层次[也可以不分层次]。
                  如果本医院要求按大类、明细类查询药品信息,大类的药性编码后2位必须为00,
                  明细类的前2位必须与它的大类一致,后2位按顺序编码。例如:大类编码为1200,
                  明细类为1201,1202,1203
            删除条件:没有在药品规格字典中用到
            备注:公司提供药品包装单位示例字典数据可作参考

            药品剂型字典
            关键信息:编码,剂型名称
            规范说明:这里所指的剂型,如颗粒剂,冲剂,胶囊,喷雾剂,丸剂等
            编码:4位
            删除条件:没有在药品规格字典中用到
            备注:公司提供药品包装单位示例字典数据可作参考

            药品库房字典
            关键信息:库房编码,库房所属科室
            规范说明:如果此部门单独管理药品的请领,入库,出库,盘点,就必须单独作为独立库房
                      来编码管理
            库房编码:6位。一个药库[房]由两部分构成:一个是本库房的名称[group_name],一个是上级
                      管理部门[dept_sn],比如说医院药库分为第一西药库,第二西药库,在月末时要
                      由药品采购科合并报表上报财务,上级管理部门就是药品采购科,如药房由十个
                      西药窗口,各管各的库存,就须设立十个西药房,他们统一归药剂科管理,上级
                      部门就是药剂科。药房药库都有一个编码,编码规则医院自定义,没有推荐编码规则.
            库房所属科室:用途为:如果库房的上级主管科室需要汇总报表,汇总报表就可以把此科室下所管理
                          的全部库房数据汇总到了一起。
            删除条件:没有做过出入库,但推荐一旦建立不要轻易删除,除非有充分理由。

            药品名称字典
            关键信息:药品编码,药品名称,化学名称
            规范说明:
            药品编码:6位
            药品名称:15个汉字
            化学名称:多个药是相同的主要化学成分,如果用户需要按化学成分统计,必须维护。系统默认化学
                      名称与药品名称相同。
            删除条件:没有在药品规格字典中用到
            如果医院有自己的编码,可以填在药品编码中,但如果这个编码有时也要变,或者多个毫不相干的药名要公用一个编码,必须建在自定义码中,不能建立在药品编码中

            药品常用名惯用名建立规范:
            1 医院中除了药品在包装上标识的商品名称[方便病人]和其拉丁名或其拉丁中文译名[方便医生]之外,不容许存在其他名称
            2 医院以什么商品名称销售给病人,就只能检索到什么商品名称的方式,这样每一个商品名称建立一条记录,id都不一样,都为常用名
            3 多种药品的化学成分一样,但商品名称不一样,需要在检索时,输入化学成分的编码,找到相关联的多种药品名称的方式,这样多种药品的id和化学成分的ID相同,化学成分为常用名,商品名称作为惯用名使用,这样利用商品名称的编码可以只检索到相对应的商品名称,利用化学名称编码可以检索到相关联的若干个商品名称以进行选择

            备注:同步更新指的是:双击选中若干规格,可与当前选中的药品名称一起更新药品名称,拼音码,自定义

            药品规格字典
            首先要必须明确几个重要的定义:
            最小单位是发药给病人时的最小单位
            包装单位是管理时的单位
            体积单位是一个最小单位中的体积单位
            重量单位是一个最小单位中的重量单位

            此字典是药品系统的核心字典,必须仔细核对规格,价格,大类管理,毒麻分类。药品系统的成功与否
            与此字典的规范建立有极大关系,如果此字典没有整理清楚,不能急于上系统。在收集药品规格信息时必须全面整理全院药房药库的药品规格,在以往工程中往往出现过这样的情况:药房有这种药品账页,而药库没有这样的账页。也出现过药房与药库对同一厂家同一种药的同一种规格同一种包装零售价却不同。

            药品规格分为三类:
            1 药库管理的规格与药房销售的规格一样。如:药库管理/瓶,/支,药房也卖/瓶,/支
            2 药房管理的规格是药库管理的药品的最小单位规格。如药库管理1000片/瓶,/kg,药房卖/片,/g
              这种最小规格的药品信息,新系统应用程序会自动产生。
            3 药房管理的规格是药库规格的拆装规格。如药库管理 0.25g 100片/瓶,药房0.25g 20片/包。这种就必须  通过分装来产生一个新的规格。

            关键信息:
            基本信息类:药品名称,药品类别,剂型,药性,零售价,批发价,制药厂
            规格类:    包装量,最小单位,包装单位,重量,重量单位,体积,体积单位,浓度,备注信息
            标志类:    贵重标志,大类管理,毒麻分类
            分摊类:    费用类,分摊比例

            规范说明:

            基本信息类:
            药品名称:取自药品名称字典
            药品类别:中成药,西药,草药
            剂型:取自剂型字典
            药性:取自药性字典
            制药厂:取自制药厂字典

            规格类:以往工程出错误最多的就是这一块,因为为了符合计算机处理需求,有些规则同常规认识有所不同,所以请谨慎维护。
            1 如果同一个药名,同一个规格,同一个零售价,但是不同的制药厂,如果用户调价时这两种药都同时调为同一个价格,可以建立一条药品信息即可。但调价时确信不了价格相同,请建立两个规格。
            2 备注信息中一般填写在各处都不适合填写的信息,如膏药:2x2的尺寸大小
            3 如果某些药,药房销售给病人的不是药房的最小规格,如药库药房从自然认识中500ml/瓶,500是体积,
              ml是体积单位,最小单位是瓶,但我们的最小单位的意义是卖给病人的最小单位,所以应该500是包装量,
              ml是最小单位,包装单位是瓶
              如:100g/瓶,用户往往100 为重量,g为重量单位,1为包装量,瓶为最小单位和包装单位,其实在
              销售给病人时是以/g计算,正确的填写是:100为包装量,g是最小单位,瓶是包装单位。所以药品规格      的组成是以最终销售给病人的规格为中心,向药房的管理规格,药库的管理规格反向推理。基于这样的
              原则,如一种药:4小盒/大盒,2瓶/小盒,20粒/瓶,销售给病人时是/粒,在药房管理就必须是20粒/瓶,
              在药库就是2瓶/小盒,药库就不能为了好盘点,好结算而设规格为4小盒/大盒。
            4 草药的规格比较特殊:一般在草药库管理是按kg,而药房是按g管理,所以药库建立规格时必须为:
               包装量:1000,最小单位:g,包装单位:kg,但组成后的规格会表示成/kg
               这样组成的规格就可以g出库给药房。

            备注:
            1 在刷新模式中,修改了一条药品信息,与它关联的药品信息无须维护,保存时会自动维护
            2 在刷新模式中,删除了一条药品信息,相关联的药品信息不会删除,所以建议在刷新模式中不要做删除
            3 在药品规格字典中,存放的药品名称是医院销售的商品名称,而不是其他的名称
            4 所谓的最小单位指的是最小可销售给病人的药品单位,而包装量则是以这样的最小单位来算,一个包装单位可以包含多少数量这样的最小单位


            标志类:
            贵重标志: 医嘱和收费都对贵重药品做特殊的处理,所以对贵重的药品
            大类管理: 很多医院对片剂,大输液,针剂,其他类型都分别管理。药房打输液单,注射单就是根据此标志判断的。
            毒麻分类:医嘱和收费都对毒麻药品做特殊的处理。可选值有:非毒麻药品 麻醉药品 一类精神药品
            二类精神药品 毒性药品 放射性药品

            分摊类:
            费用类:这种规格的药品在门诊或住院归入什么财务核算费用类,如西药费,草药费,中药费等

            核对阶段:
            这是医院的基础数据,不能在短期内一下子维护全面,所以需要分两个阶段核对
            在校对字典时,应该打印一份列表核对
            1 先核对规格,价格,贵重药,毒麻分类,大类管理,大规格小剂量
            2 核对与财务相关的信息
            3 与医生工作站相关的信息

            第一阶段核对:
            药品名称,零售价,批发价,制药厂,包装量,最小单位,包装单位,
            重量,重量单位,体积,体积单位,浓度,备注信息,贵重药,毒麻分类,大类管理,大规格小剂量
            如果医院有自己特殊编码,一般是drug_id,d_code,标准码,也加进列表中,按特殊编码排序,没有特殊编码按药品名称排序

            第二阶段核对:
            住院帐单码,门诊帐单码,门诊分摊比例,住院分摊比例,财务核算码

            第三阶段核对:
            如果上医生工作站,还有第三阶段,即维护:常用剂量,常用剂量单位,给药方式,执行频率


            病区基数药字典
            关键信息:病区,药品
            规范说明:这里维护的是每个病区可以拥有哪些基数药,会对医嘱系统的处理有影响。
            无其他特殊要求

            附录A:
            药品规格建立的举例:
            拉丁名:GNS
            商品名:泰山牌GNS 50% 200mg/瓶
                    泰山牌GNS 25% 200mg/瓶
                    恒山牌GNS 25% 500mg/瓶
            都以瓶为最终患者发药。



            1)建立药品名称:
            drugname print_name d_code py_code flag
            GNS        GNS      0010     GNS     1
            泰山牌GNS  GNS      0011     TSPGNS  0
            恒山牌GNS  GNS      0012     HSPGNS  0

            2)建立药品规格:浓度:50%
                            重量:200
                            重量单位:mg
                            包装单位和最小单位:瓶
                            py_code HSPGNS
                            d_code  00111
                            制药厂:山东济南制药厂
                            大类:大输液
                            财务核算码:西药费
                            住院分摊比例:保险公司3/7医保2/8报销

            3)置开放发药或不开放发药标志

            一、需要检查的字典:
            1.yp_manufacture 药品的制药厂信息
            2.yp_supplyer 药品批发商信息
            3.yp_unit 药品包装单位,计量单位字典
            4.yp_class 药品作用(药性)字典
            5.yp_dosage 药品剂型字典
            6.yp_group_name 药品库房字典
            7.yp_drugname 药品名称字典
            8.yp_dict 药品规格字典
            9.yz_ward_basic_drug 病区基数药字典
            10.yp_draw_pagetype  药品单类型字典
            11.Yp_drug_type 药品类型表
            12.yp_in_out_type 药品入出库类型表
            二、需要清空的数据表:
            1.        Yp_out_detl
            2.        Yp_reprice
            3.        Yp_reprice_stock
            4.        Yp_report
            5.        Yp_in_plan
            6.        Yp_infusion
            7.        Yp_out_patient

            三、需要检查修改的初始化数据:
            下载地址
             下载地址1
            按字母检索

            下载须知:
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