住院藥房管理系統概述
1. 業務流程
住院藥房管理系統用于滿足醫院對“二級藥庫”－住院藥房實現數量管理和金額管理的需要。與藥庫管理系統一致，住院藥房管理系統的主要業務也主要是對進、銷、存進行管理，同時實現和藥庫/房、病區、醫技科室、手術室、住院處等的數據共享，并滿足數據查詢、統計的需要。
1.1住院流程圖
1.2功能說明
一、 業務功能清單
該系統的業務大致分為：帳頁維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品帳目、統計查詢。
二、 業務說明及使用
1. 帳頁維護
本系統帳頁的建立是通過“生成”來自動完成的。系統提供了多種“生成”模式：生成“大規格”帳頁，生成“最小規格”帳頁，生成包括“大規格”和“最小規格”所有藥品的帳頁，按照包裝類型、劑型、藥性自組條件生成，通過對所需規格單選或多選生成。
用戶除了可以按照拼音碼、自定義碼、藥品名稱、藥品編碼對帳頁進行檢索，還可以按照藥品名稱、規格、拼音碼、自定義碼對帳頁進行排序和查找，而且，不論通過行藥品別名還是常用名都可以檢索到相應的帳頁。
帳頁維護允許用戶對貨號、庫存上下限、處方上下限、出院帶藥限量以及自費、單列、貴重、毒麻標志等帳頁信息進行維護修改，用戶通過維護“發藥順序”可以及時將錯誤、不再需要或庫存量為0的帳頁“不可視”，以防病區醫囑錄入和醫技科室、手術室等劃價時錯誤錄入。
配置
□ 該藥房管理的藥品類別的范圍，如西藥、中成藥。
2. 入庫管理
功能簡介
入庫管理是藥品進、銷、存住院藥房管理系統的主要功能之一。入庫后自動增加庫存量，同時生成入庫金額帳。
功能說明
a． 入庫
由于數據共享，藥庫可以自動向藥房傳遞出庫單。因此，藥房入庫不需要手工錄入，只需取出在所選日期范圍內其它庫房的出庫/退庫單，進行確認入庫。
考慮住院藥房發放的多為最小規格的藥品，確認入庫時，系統向用戶提供所選出庫單的所有藥品，供用戶選擇需要分裝成最小規格的藥品。入庫保存后，所選“拆零”的藥品自動被分裝，其對應的最小規格的庫存量會增加。
b． 入庫單查詢、打印
變更
□ 藥房入庫單格式是否需要調整？
3. 出庫管理
功能簡介
住院藥房出庫管理主要處理病區、醫技科室、手術室等提交的藥品單，按照藥品單進行發藥，并減掉庫存量。此外，也實現住院藥房與其它庫房、科室之間藥品的流動。
功能說明
a． 藥品單確認
病區、醫技科室、手術室等提交的各類藥品單在住院藥房可以直接取到，藥房按藥品單單號確認發藥。對于已經確認發藥的藥品單，用戶也可以進行查詢。
用戶選擇或錄入藥品單單號，系統會顯示該藥品單對應的所有病人用藥明細，并根據明細按藥品產生匯總。用戶可以根據實際情況對某些藥品拒絕發藥，比如庫存量不足時。藥品單確認保存后，產生發藥記錄，以供發藥統計之用，同時藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，除基數藥外，只有藥房確認發藥后才計費。
本系統可以跨藥房發藥，若有多個住院藥房，對于夜間緊急用藥，對應住院藥房又沒有開放，則可以去其它藥房領藥，并減掉該藥房的庫存量。
對于退藥單，若退藥時藥品已經調價，系統將自動產生調價盈虧。
b． 藥品單打印
本系統的藥品單分為匯總和明細兩種。匯總藥品單按藥品匯總，明細藥品單按病人顯示其服用的每種藥品。此外，系統還提供了擺藥單，擺藥單顯示每個病人按醫囑的執行頻率在各個時間服用的每種藥的數量，并有匯總數量，供擺藥之用。
配置
□ 藥房進行發藥確認的藥品單種類。
變更
□ 藥品匯總單的格式是否需要調整？
□ 藥品明細單的格式是否需要調整？
□ 擺藥單的格式是否需要調整？
c． 草藥處方確認
住院藥房若管理草藥，該功能能根據住院病人草藥處方確認發藥，以實現對草藥的數量管理。藥房能顯示所選時間范圍內所有住院病人已發藥和未發藥的草藥處方，每一張處方對應一個處方單號。對于病區提交的草藥處方，藥房能按處方簽的格式顯示處方明細。
與藥品單確認一致，草藥處方確認保存后，產生發藥記錄，以供發藥統計之用，同時藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，只有藥房確認發藥后才產生費用。對于退藥單，若退藥時藥品已經調價，系統將自動產生調價盈虧。除此之外，藥房還提供了草藥處方查詢和打印的功能。
變更
□ 草藥處方的格式是否需要調整？
d． 出庫/退庫到其它庫房、科室
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