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药库管理系统业务使用手册

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资源介绍

一．系统简介
药库管理系统主要是通过进、销、存业务对药库的数量帐和金额帐进行管理，并满足和方便医院对数据的查询、统计需要。其业务流程图如下：

二．业务功能清单
该系统的业务大致分为：药品信息维护、入库管理、出库管理、库存管理、药品账目、统计查询。
三．业务说明及使用
1. 药品信息维护
功能简介
药品信息是整个医院信息系统重要的基础数据，通过药品信息维护可以对药品名称、规格、属性、帐页等进行新建、查询和修改。
功能说明
a. 药品名称维护

在系统启用之前和购进某种新药时需要先向药品名称字典中添加药品名称，才能进一步添加规格、价格、属性等详细信息。通过药品名称维护可以对药品的常用名和别名增加、修改和检索，常用名的修改还可以同步修改药品信息字典中对应的药品名称。同时，对于每一种药品名称，可以录入和维护其对应的化学名称，以供按化学名称对药品信息进行查询和统计的需要。
b. 药品详细信息维护

在建立完药品名称后，可以对药品规格、价格、属性等详细信息进行添加，还可以进行删除、修改、查询，诸如剂型、药性、制药厂、药品单位（最小单位、包装单位、重量单位、体积单位）等等都有相应的基本字典的支持。
若用户建立的药品规格最小单位不等于包装单位，即“大规格”，系统将自动生成“最小单位规格”，即最小单位与包装单位一致，如用户建立美洛平片（400mg x10片/盒），系统将同时生成400mg /片的规格。“最小单位规格”和“大规格”除规格信息和价格（零售价、批发价）外，其它属性都一致。“大规格”信息的修改将同时修改“最小单位规格”的相应信息。“最小单位规格”的自动生成使得不需要在需要该规格时再进行分装，大大方便了各药房，特别是摆药室。
某种药品在已经做过入库、出库、调价、分装等业务之后，其药品信息是不允许删除的，且其规格信息不允许修改，价格也不允许直接修改，除非通过调价。在这种情况下，置上系统提供的“不可视”标志可以达到将建错了的或不再需要的药品信息 “删除”的目的，同时也保证了数据的完整性。

c. 帐页维护

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