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資源類(lèi)型：文檔 |
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資源介紹 |
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目 錄
第1章 引言 3
1.1 編寫(xiě)目的 3
1.2 背景 3
1.3 術(shù)語(yǔ)及約定 3
第2章 軟件概述 5
2.1 功能特點(diǎn) 5
2.2 結(jié)構(gòu)流程圖 5
2.3 系統(tǒng)基本組件說(shuō)明 6
第3章 運(yùn)行環(huán)境 13
3.1 硬件環(huán)境 13
3.2 軟件環(huán)境 13
第4章 安裝與卸載 13
4.1 系統(tǒng)安裝 13
4.2 系統(tǒng)卸載 13
第5章 操作說(shuō)明 14
5.1 系統(tǒng)初始化 14
5.2 出入庫(kù)業(yè)務(wù) 14
5.2.1 出入庫(kù)導(dǎo)航 15
5.2.2補(bǔ)填發(fā)票號(hào) 19
5.2.3匯款管理 20
5.2.4科室請(qǐng)領(lǐng)與退貨 21
5.2.5科室節(jié)余入庫(kù) 22
5.2.6科室限量出庫(kù) 23
5.3庫(kù)存管理 24
5.3.1 庫(kù)存查詢 24
5.3.2庫(kù)存預(yù)警 26
5.3.3盤(pán)點(diǎn)管理 28
5.3.4庫(kù)存限量 31
5.4 賬頁(yè)管理 32
5.4.1帳頁(yè)查詢 32
5.4.2結(jié)存管理 34
5.5 采購(gòu)業(yè)務(wù) 35
5.5.1采購(gòu)計(jì)劃 35
5.5.2采購(gòu)單管理 36
5.6 供應(yīng)室管理 37
5.6.1供應(yīng)器材維護(hù) 37
5.6.2供應(yīng)器材出入庫(kù) 37
5.6.3下送車(chē)分發(fā) 38
5.6.4下送車(chē)管理 39
5.6.5供應(yīng)申請(qǐng)登記 40
5.6.6供應(yīng)器材庫(kù)存查詢 41
5.6.7供應(yīng)器材帳頁(yè)查詢 42
5.7統(tǒng)計(jì)查詢 43
5.7.1通用報(bào)表查詢 43
5.8系統(tǒng)維護(hù) 44
5.8.1系統(tǒng)參數(shù) 44
5.8.2物品科目維護(hù) 46
5.8.3物品字典維護(hù) 47
5.8.4口令修改 49
5.8.5重新登錄 50
5.8.6消息管理 51
5.8.7退出 53
第6章 系統(tǒng)問(wèn)答 53
第7章 附錄 53
7.1 WINDOWS基本操作簡(jiǎn)介 53
7.2 如何使用電子幫助 53
第1章 引言
1.1 編寫(xiě)目的
本手冊(cè)詳細(xì)地介紹了該軟件的安裝、啟動(dòng)、功能、操作等各方面的內(nèi)容。不僅適用本系統(tǒng)的初學(xué)者，根據(jù)操作手冊(cè)一步一步掌握應(yīng)用系統(tǒng)的使用。同時(shí)也為熟悉本系統(tǒng)的讀者提供了很好的幫助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通過(guò)閱讀該操作手冊(cè)，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 術(shù)語(yǔ)及約定
1. 物品科目：物品在會(huì)計(jì)意義上（或醫(yī)學(xué)分類(lèi)上）的分類(lèi)，由醫(yī)院自己定義。物資會(huì)計(jì)要按物品科目的分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。
2. 出（入）庫(kù)類(lèi)別：物品出入庫(kù)時(shí)的出入庫(kù)方式，由醫(yī)院自己定義。統(tǒng)計(jì)或查詢時(shí)會(huì)按物品的出入庫(kù)類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。
3. 物品規(guī)格：對(duì)物品的規(guī)格的描述，一般由物品的包裝規(guī)格和計(jì)量規(guī)格組成，可由用戶自定義描述規(guī)則。
4. 批號(hào)：生產(chǎn)廠家生產(chǎn)物品時(shí)同一批物品的編號(hào)，進(jìn)口物品和國(guó)產(chǎn)物品的批號(hào)編制規(guī)則不同，一般國(guó)產(chǎn)的以年月日為編號(hào)，直接管理有效期。
5. 批次：庫(kù)房入庫(kù)時(shí)同一批物品的編號(hào)，它決定物品出庫(kù)的順序，同一物品出庫(kù)時(shí)出批次在先的-----并不是唯一確定物品出庫(kù)的順序，由系統(tǒng)參數(shù)決定。
6. 物品名稱(chēng)：一種物品存在商品名、通用名三種叫法。而醫(yī)生在開(kāi)方時(shí)，是按習(xí)慣任意使用一種名稱(chēng)的，因此系統(tǒng)要支持別名操作，但是記錄及打印時(shí)，不管醫(yī)生用哪種名稱(chēng)，都必須有規(guī)范藥名。
7. 上（入）帳：一種操作術(shù)語(yǔ)，當(dāng)物品上（入）帳后，物品的庫(kù)存就相應(yīng)的增或減。
8. 最小劑量：最小包裝單位的物品所包含的物品含量。
9. 計(jì)量單位：是指門(mén)診或病區(qū)計(jì)費(fèi)時(shí)的計(jì)算單位（最小包裝單位），如“包”，“支”，“個(gè)”等。
10. 計(jì)價(jià)單位：是指物品入庫(kù)時(shí)，以零售價(jià)計(jì)算的單位。
11. 進(jìn)貨價(jià)格：醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)支付的實(shí)際的市場(chǎng)價(jià)格，在物品購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)時(shí)確定。
12. 批發(fā)價(jià)格：國(guó)家規(guī)定的物品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，是醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)的參考價(jià)格。
13. 零售價(jià)格：物品出售給病人時(shí)，病人應(yīng)該支付的價(jià)格。一般是在物品的進(jìn)貨價(jià)格基礎(chǔ)上加成，也可在批發(fā)價(jià)的基礎(chǔ)上加成，但同時(shí)只有一種加成模式，具體可由院方自己定義。加成率由醫(yī)院自己定義。
14. 計(jì)量拆分：是指計(jì)量單位上是否可拆開(kāi)來(lái)算錢(qián)。
15. 金額性質(zhì)：物品按金額角度的分類(lèi)方式，便于醫(yī)院對(duì)特殊金額的物品分類(lèi)管理。一般可分為普通、貴重。由用戶自己定義。
16. 供應(yīng)商：給醫(yī)院提供物品的公司或物品采購(gòu)站，某個(gè)醫(yī)院的供應(yīng)商在某段時(shí)間內(nèi)相對(duì)固定，但是物品供應(yīng)商的名稱(chēng)會(huì)改變。
17. 請(qǐng)領(lǐng)：科室向庫(kù)房申請(qǐng)領(lǐng)用物品，簡(jiǎn)稱(chēng)請(qǐng)領(lǐng)。
18. 實(shí)點(diǎn)數(shù)：倉(cāng)管員對(duì)實(shí)際物品手工清點(diǎn)出的數(shù)目，用于在盤(pán)點(diǎn)時(shí)平衡帳面數(shù)。
19. 帳面數(shù)：物品在庫(kù)存中的數(shù)量。
20. 盤(pán)點(diǎn)：對(duì)當(dāng)前的實(shí)物（物品）進(jìn)行手工清點(diǎn)數(shù)目，并和帳面數(shù)相比較，得出各物品的盈虧數(shù)和盈虧金額。從而醫(yī)院可對(duì)物品進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
21. 盤(pán)點(diǎn)沖正：將帳面數(shù)修改成實(shí)點(diǎn)數(shù)。
22. 庫(kù)存限量：每一物品制定其上限與下限，該物品庫(kù)存不得高于上限和低于下限。
23. 庫(kù)存單元：表示該醫(yī)院的物品庫(kù)存獨(dú)立于哪幾個(gè)部門(mén)管理。如一般有衛(wèi)生材料、器械等。可由用戶自己定義。但是該庫(kù)存單元的定義不可超出全院科室的定義，因?yàn)閹?kù)存單元是醫(yī)院科室的一部分。
24. 采購(gòu)計(jì)劃：是以當(dāng)前庫(kù)存、庫(kù)存上限和上月使用量為依據(jù)制定的計(jì)劃書(shū)。
25. 采購(gòu)登記：輸入實(shí)際采購(gòu)量、實(shí)際采購(gòu)供應(yīng)商，完成采購(gòu)計(jì)劃。
26. 匯款：根據(jù)某發(fā)貨公司下的批量采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)據(jù)及各種價(jià)格，按發(fā)貨公司和物品材質(zhì)匯總算出該庫(kù)存單元所管理的各種材質(zhì)的批發(fā)金額、折扣金額、零售金額。需要匯款的單據(jù)包括購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)和退藥出庫(kù)的單據(jù)，匯款金額應(yīng)為某供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)的金額與退給供應(yīng)商的退藥出庫(kù)的金額差。
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