藥品工程實(shí)施流程
申明：本文檔可以配合工程項(xiàng)目管理流程培訓(xùn)手冊(cè)一起使用，指導(dǎo)藥品系統(tǒng)工程化實(shí)施
僅針對(duì)藥品管理系統(tǒng)[2001-7-24]或最新的日期版本
北京眾邦慧智計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司保留最終解釋權(quán)利
目錄：
工程實(shí)施框架流程
工程實(shí)施如何開(kāi)始
藥品系統(tǒng)實(shí)施流程
如何從模擬系統(tǒng)切換到正式系統(tǒng)
系統(tǒng)更新升級(jí)方案
藥品系統(tǒng)所附帶的工具
在工程實(shí)施過(guò)程中各角色必須具備的文檔
一個(gè)工程上線的示例[住院藥房]
工程實(shí)施框架流程
1) 按照我們的模塊劃分，一塊一塊對(duì)醫(yī)院現(xiàn)在的管理流程做需求調(diào)查，最好不要先就我們的界面模塊給用戶演示，以避免一開(kāi)始就陷入細(xì)節(jié)的探討中。
2) 然后與醫(yī)院共同探討醫(yī)院在此次工程中每一塊想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3) 然后共同分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行性，制定好軟件的流程框架。
4) 然后對(duì)應(yīng)討論后的流程框架演示我們現(xiàn)在能做到了，需要修改的，和我們不能做的。再與用戶討論出我們修改的細(xì)節(jié)。
5) 然后集中修改，在改動(dòng)過(guò)程中不能有大框架的需求變動(dòng)。
6) 二次開(kāi)發(fā)后在符合大框架的基礎(chǔ)上開(kāi)始培訓(xùn)，實(shí)施，在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中修改細(xì)節(jié)的地方。
在此過(guò)程中做好需求調(diào)查,定好大框架是至關(guān)重要的。
工程實(shí)施如何開(kāi)始？
前期準(zhǔn)備：Delphi安裝盤(pán)，固定IP地址，標(biāo)準(zhǔn)藥品程序[客戶端，中間層，任務(wù)]，標(biāo)準(zhǔn)第三方控件，標(biāo)準(zhǔn)客戶端和中間層公用DLL，標(biāo)準(zhǔn)文檔
1) 安裝NETBEUI和TCP/IP協(xié)議，指定IP地址，以網(wǎng)絡(luò)用戶登錄到域中
2) 安裝Delphi開(kāi)發(fā)工具
3) 安裝標(biāo)準(zhǔn)第三方組件
4) 安裝標(biāo)準(zhǔn)藥品程序：建立yp目錄做為當(dāng)前工作目錄，建立yp_Beta做為備份目錄，建立yp_publish做為正式發(fā)布目錄，以日期命名各個(gè)時(shí)期的備份文件和正式發(fā)布可執(zhí)行程序。建立yp_workplan存放工作計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中的各種文件
5) 在[組件服務(wù)]中安裝中間層公用DLL，包名可以命名為common或public（都以小寫(xiě)命名）
校對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與中間層服務(wù)器時(shí)間同步和時(shí)間格式相同
安裝藥品系統(tǒng)中間層DLL,包名可以命名為yp。把公用客戶端DLL Copy到系統(tǒng)目錄System32中。
6) 做數(shù)據(jù)庫(kù)，做三個(gè)：正式庫(kù)[在工程前期做字典用，后期正式用]，練習(xí)備份庫(kù)[每日備份，在備份庫(kù)上做調(diào)試和練習(xí)]，數(shù)據(jù)備份庫(kù)[每日備份，最好備份在另一臺(tái)服務(wù)器上，用于大數(shù)據(jù)量查詢，不允許做練習(xí)和調(diào)試用] 做一個(gè)JOB，每日備份
7) 如果需要，更新表結(jié)構(gòu)，更新報(bào)表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
在導(dǎo)完表后注意主鍵索引的丟失，最好重建索引
8) 初始化用戶許可證
9) 與系統(tǒng)管理員合作配置系統(tǒng)初始化和yp_configure，把系統(tǒng)管理員手冊(cè)交給系統(tǒng)管理員，按照系統(tǒng)管理員應(yīng)記錄的內(nèi)容，指導(dǎo)系統(tǒng)管理員把配置記錄在案。如果需要開(kāi)始做字典，把字典準(zhǔn)備說(shuō)明交給字典制作人員，并培訓(xùn)他們使用維護(hù)界面來(lái)進(jìn)行字典數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。工程人員負(fù)責(zé)字典數(shù)據(jù)的正確性
10) 根據(jù)工程預(yù)期日期寫(xiě)工作計(jì)劃，與客戶共同商討執(zhí)行的可行性。
此表格可以打印出來(lái)，在工作準(zhǔn)備中按流程打√
工作項(xiàng)目 完成
安裝操作系統(tǒng)，配置協(xié)議
安裝Delphi開(kāi)發(fā)工具，安裝標(biāo)準(zhǔn)第三方組件
建立工作目錄
安裝中間層公用DLL，校對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與中間層服務(wù)器時(shí)間同步和時(shí)間格式相同
建立數(shù)據(jù)庫(kù)和備份JOB[備份策略請(qǐng)查閱系統(tǒng)管理員手冊(cè)]
按照最新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明，校對(duì)表結(jié)構(gòu)，更新報(bào)表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
初始化用戶許可證
與系統(tǒng)管理員合作配置系統(tǒng)初始化和yp_configure
建立每天工作計(jì)劃
藥品系統(tǒng)框架模塊[用于用戶流程對(duì)比]
入庫(kù) 退庫(kù) 庫(kù)內(nèi)管理 出庫(kù)
供應(yīng)商
其他醫(yī)院
其他單位 院外單位 采購(gòu)計(jì)劃
盤(pán)點(diǎn)
報(bào)損
調(diào)價(jià)
結(jié)帳
門(mén)診發(fā)藥
住院發(fā)藥
制劑中心
其他庫(kù)房
其他科室病區(qū) 院內(nèi)單位
請(qǐng)領(lǐng)單
出庫(kù)
以下問(wèn)題請(qǐng)與用戶詢問(wèn)，盡快得到醫(yī)院藥品管理的大致框架
1 醫(yī)院藥房藥庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖是什么
2 每個(gè)庫(kù)房管理什么藥品
3 庫(kù)存管理的方式是什么：最小規(guī)格入庫(kù)，最小規(guī)格發(fā)藥
大規(guī)格入庫(kù)，大規(guī)格發(fā)藥
大規(guī)格入庫(kù)，最小規(guī)格發(fā)藥
4 批次管理方式：自動(dòng)先進(jìn)先出
手工選擇批次
不管理批次
5 每個(gè)藥房窗口是否自己?jiǎn)为?dú)盤(pán)點(diǎn)，報(bào)損，請(qǐng)領(lǐng)
6 制劑中心的藥品怎么管理：是否直接向制劑中心請(qǐng)領(lǐng)還是藥品先到藥庫(kù)統(tǒng)一管理
7 大輸液怎么管理：在哪存放，在哪確認(rèn)庫(kù)存，在哪請(qǐng)領(lǐng)
是否處方零散請(qǐng)領(lǐng)，整件發(fā)出
大輸液往往帳在藥房，物在藥庫(kù)，請(qǐng)領(lǐng)在藥房，藥房確認(rèn)，藥庫(kù)拿藥，請(qǐng)領(lǐng)的時(shí)候不立即確認(rèn)，
間隔一段日期，一起確認(rèn)，一起到藥庫(kù)拿藥，而且在醫(yī)院病區(qū)往往存有余量，使用
8 注射針劑怎么管理：在哪存放，在哪確認(rèn)庫(kù)存，在哪執(zhí)行，這其中有什么傳遞的單據(jù)
9 庫(kù)房需要打印那些單據(jù)報(bào)表，收集樣本
藥品子系統(tǒng)實(shí)施工作流程：
主要分幾步走：字典對(duì),流程走通，單價(jià)對(duì)，數(shù)量對(duì)，主要日常報(bào)表查詢對(duì)。
6 客戶端INI文件設(shè)置，請(qǐng)使用用戶名=yp登陸，進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]-[系統(tǒng)初始化]，一定小心配置，不要隨意改變[系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)初始化]頁(yè)上的所有設(shè)置
7 用[基本字典維護(hù)]初始化庫(kù)房
8 藥品子系統(tǒng)的初始化表yp_configure的設(shè)置,可使用[藥品系統(tǒng)管理工具]-[庫(kù)存初始化]-[全部數(shù)據(jù)清空]功能.但字典類的計(jì)數(shù)器不會(huì)Reset，請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品子系統(tǒng)的初始化表yp_configure的設(shè)置
9 用戶建立各種字典[全院科室，人員，藥品庫(kù)房，供應(yīng)商，制藥廠，劑型，包裝單位，藥性]
10 用戶權(quán)限分配。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看用戶權(quán)限分配。
11 做藥品所需字典。藥品最主要的字典是yp_drugname,yp_dict,yp_configure,yp_base,yp_in_detl,因此系統(tǒng)提供了兩個(gè)管理員工具輔助建立字典以保證字典數(shù)據(jù)的規(guī)范性，也加快了字典的準(zhǔn)備過(guò)程[請(qǐng)預(yù)先準(zhǔn)備好藥品名稱與藥品大包裝規(guī)格的字典]：
a [藥品系統(tǒng)管理工具]-[生成最小規(guī)格]根據(jù)大包裝的藥品規(guī)格生成最小包裝規(guī)格
b [藥品系統(tǒng)管理工具]-[庫(kù)存初始化] 建立庫(kù)存，模擬運(yùn)行正式上線
12 藥房把分裝規(guī)格建立起來(lái),
13 把[藥品每日任務(wù)]安裝到任務(wù)計(jì)劃中，定時(shí)運(yùn)行。
14 藥庫(kù)先把規(guī)格建立起來(lái),工程人員用[藥品系統(tǒng)管理工具]- [庫(kù)存初始化]初始化模擬運(yùn)行時(shí)的庫(kù)存量
15 實(shí)施備份策略。
16 查看日志，數(shù)據(jù)正確性。
17 建立用戶和分配用戶權(quán)限
18 開(kāi)始進(jìn)入模擬運(yùn)行階段。藥庫(kù)在這個(gè)階段的主要任務(wù)是維護(hù)好價(jià)格[包括調(diào)價(jià)]，規(guī)格。藥房的任務(wù)是順利地劃價(jià)，發(fā)藥，退藥.
19 字典正確以后，藥庫(kù)開(kāi)始模擬運(yùn)行，藥庫(kù)在這個(gè)階段的主要任務(wù)是接受藥房的請(qǐng)領(lǐng)單出庫(kù)，接受藥房的退藥，藥房的任務(wù)是做請(qǐng)領(lǐng)單，退庫(kù)，打各種單據(jù)。
20 流程走通，數(shù)量對(duì)后，藥庫(kù)開(kāi)始做真正的庫(kù)存，在錄入新庫(kù)存的時(shí)候，一定要把過(guò)去虛庫(kù)存發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部清空，只把字典數(shù)據(jù)保留下來(lái)。
21 藥庫(kù)開(kāi)始正常的正規(guī)業(yè)務(wù)，可以真正入庫(kù)，從此入庫(kù)的供應(yīng)商結(jié)款就用新系統(tǒng)的功能來(lái)完成。
22 錄入真正的庫(kù)存數(shù)量，進(jìn)行正式庫(kù)存管理
23 正常業(yè)務(wù)開(kāi)始，進(jìn)行各種報(bào)表查詢，打印，月末盤(pán)點(diǎn)，報(bào)損，結(jié)帳。
24 藥庫(kù)開(kāi)始做采購(gòu)計(jì)劃。
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