檔案信息化建設的現狀與對策
李淑云①
①臨汾市人民醫院信息檔案管理科，041000，山西省臨汾市解放西路56 號
摘 要 檔案是信息社會經濟和社會發展的寶貴信息資源，檔案信息化是新世紀檔案事業發
展的必然趨勢，是事關檔案事業全局發展的戰略選擇，為滿足經濟和社會發展對檔案信息的
日益需求，以及檔案工作自身發展的需要，必須加快推進檔案信息化建設。因此，正確的分
析檔案信息化建設的現狀，探討檔案信息化建設中出現的問題及解決方案很有必要。
關鍵詞 檔案信息化 建設 現狀 對策
檔案是信息社會經濟和社會發展的寶貴信息資源，檔案信息化是新世紀檔案
事業發展的必然趨勢，是事關檔案事業全局發展的戰略選擇，為滿足經濟和社會
發展對檔案信息的日益需求，以及檔案工作自身發展的需要，必須加快推進檔案
信息化建設。因此，探討檔案信息化建設中出現的問題及解決很有必要。
1 檔案信息化建設的現狀
1.1 傳統落后的思想觀念是制約檔案信息化建設的首要因素 目前，檔案工作人
員仍然存在著“為保管而保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”
安于現狀，不講求社會效益和經濟效益等陳舊觀念以及“閉架借閱”、“你查我調”
等傳統做法。這些成為制約檔案信息化建設的內在因素。另一方面，社會公眾對
檔案工作的認知程度跟不上，成為制約檔案信息化建設的外在因素。
1.2 檔案信息資源建設嚴重滯后是制約檔案信息化建設的重要因素 檔案信息
化建設的最終目標是實現檔案信息的社會化，即檔案資源的社會共享。檔案資源
建設作為實現檔案資源共享的基礎，在具體實踐中受檔案法規不完善，相關制度
不健全，宏觀規劃與協調機制欠缺，館際交流缺乏，檔案鑒定工作流于形式，檔
案工作認識局限等多方面因素的共同影響，形成了一方面館藏檔案數量增加致使
檔案庫房緊張，而另一方面大量已失去價值或本無價值的檔案充塞庫房的局面。
這個矛盾解決不好，勢必會影響檔案信息化建設的健康發展。
1.3 經費嚴重不足是制約檔案信息化建設的“瓶頸” 即便不是檔案工作人員，
也能夠知道要實現檔案信息化，必然涉及到購買基礎設施包括硬軟件所需的大量
經費。而現實情況是，各單位在經費方面普遍存在不足的問題。原因包括政府撥
款極為有限，本單位的經濟效益不好，單位領導的重視程度不夠等等諸多方面。
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1.4 檔案工作人員的綜合素質不高也是制約檔案信息化建設的一個不容忽視的
因素 檔案信息化建設離不開人才，檔案信息化過程中需要計算機應用基礎知識、
數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識和政治理論等各
方面知識。根據了解，不單單是以上這些知識，就連檔案專業知識在現在的檔案
系統人員中能說得上精通的也不是太多。這種情況如果得不到改善，檔案信息化
將成為一句空話。
2 檔案信息化建設的對策
2.1 提高認識，更新觀念，增強檔案信息化建設的緊迫感和責任感 檔案信息化
建設是我國檔案事業發展的重要戰略任務。因此，我們必須充分認識檔案信息化
建設的重要性，認識到檔案信息化建設對檔案事業的巨大推動作用，增強我們加
快檔案信息化建設步伐的緊迫感和責任感，不等不靠，通過我們的努力，切實把
檔案信息化建設方方面面的工作抓實、抓緊、抓好。
2.2 注重學習，加強培訓，提高檔案工作者信息化整體水平 要 |
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