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档案信息化建设的现状与对策——李淑云

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档案信息化建设的现状与对策
李淑云①
①临汾市人民医院信息档案管理科，041000，山西省临汾市解放西路56 号
摘要档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源，档案信息化是新世纪档案事业发
展的必然趋势，是事关档案事业全局发展的战略选择，为满足经济和社会发展对档案信息的
日益需求，以及档案工作自身发展的需要，必须加快推进档案信息化建设。因此，正确的分
析档案信息化建设的现状，探讨档案信息化建设中出现的问题及解决方案很有必要。
关键词档案信息化建设现状对策
档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源，档案信息化是新世纪档案
事业发展的必然趋势，是事关档案事业全局发展的战略选择，为满足经济和社会
发展对档案信息的日益需求，以及档案工作自身发展的需要，必须加快推进档案
信息化建设。因此，探讨档案信息化建设中出现的问题及解决很有必要。
1 档案信息化建设的现状
1.1 传统落后的思想观念是制约档案信息化建设的首要因素目前，档案工作人
员仍然存在着“为保管而保管，重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”
安于现状，不讲求社会效益和经济效益等陈旧观念以及“闭架借阅”、“你查我调”
等传统做法。这些成为制约档案信息化建设的内在因素。另一方面，社会公众对
档案工作的认知程度跟不上，成为制约档案信息化建设的外在因素。
1.2 档案信息资源建设严重滞后是制约档案信息化建设的重要因素档案信息
化建设的最终目标是实现档案信息的社会化，即档案资源的社会共享。档案资源
建设作为实现档案资源共享的基础，在具体实践中受档案法规不完善，相关制度
不健全，宏观规划与协调机制欠缺，馆际交流缺乏，档案鉴定工作流于形式，档
案工作认识局限等多方面因素的共同影响，形成了一方面馆藏档案数量增加致使
档案库房紧张，而另一方面大量已失去价值或本无价值的档案充塞库房的局面。
这个矛盾解决不好，势必会影响档案信息化建设的健康发展。
1.3 经费严重不足是制约档案信息化建设的“瓶颈” 即便不是档案工作人员，
也能够知道要实现档案信息化，必然涉及到购买基础设施包括硬软件所需的大量
经费。而现实情况是，各单位在经费方面普遍存在不足的问题。原因包括政府拨
款极为有限，本单位的经济效益不好，单位领导的重视程度不够等等诸多方面。
2
1.4 档案工作人员的综合素质不高也是制约档案信息化建设的一个不容忽视的
因素档案信息化建设离不开人才，档案信息化过程中需要计算机应用基础知识、
数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识和政治理论等各
方面知识。根据了解，不单单是以上这些知识，就连档案专业知识在现在的档案
系统人员中能说得上精通的也不是太多。这种情况如果得不到改善，档案信息化
将成为一句空话。
2 档案信息化建设的对策
2.1 提高认识，更新观念，增强档案信息化建设的紧迫感和责任感档案信息化
建设是我国档案事业发展的重要战略任务。因此，我们必须充分认识档案信息化
建设的重要性，认识到档案信息化建设对档案事业的巨大推动作用，增强我们加
快档案信息化建设步伐的紧迫感和责任感，不等不靠，通过我们的努力，切实把
档案信息化建设方方面面的工作抓实、抓紧、抓好。
2.2 注重学习，加强培训，提高档案工作者信息化整体水平要

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