醫(yī)院信息中心機房整體搬遷札記
王萍① 史亞坤① 盧瑞娥①
①中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院,100041,北京市石景山八大處路西下莊
摘 要 計算機機房的搬遷對醫(yī)院這樣一個應(yīng)用系統(tǒng)處于7x24 小時連續(xù)運轉(zhuǎn)的、正在使用
的機房,是一件非常重要的事情。因此,扎實有效的前期準(zhǔn)備工作、細(xì)致周密的搬遷過程,
是確保機房搬遷設(shè)備和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞 計算機 機房 搬遷
我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級甲等專科醫(yī)院,已完成醫(yī)院網(wǎng)
絡(luò)建設(shè),完成了HIS、LIS、RIS 和PACS 及OA 等系統(tǒng)的建設(shè)。隨著醫(yī)院對醫(yī)療業(yè)
務(wù)信息化的要求越來越高,對信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越大。原有機房由于位
置和面積等原因的限制,很難再有擴容的余地,已滿足不了醫(yī)院信息化迅速發(fā)展
的需要。為此,醫(yī)院按照《北京地區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指南》的標(biāo)準(zhǔn)要
求,新建信息中心新機房,新機房建設(shè)完成后,需要將原機房所有在用軟硬件設(shè)
備搬遷至新機房。這對各應(yīng)用系統(tǒng)均處于7x24 小時連續(xù)運轉(zhuǎn)的醫(yī)院來說,無疑
是一件至關(guān)重要的事情。為確保設(shè)備安全、有序的搬遷以及各應(yīng)用系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,
尤其是保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全,我們在搬遷過程中做了大量準(zhǔn)備工作,并得到業(yè)內(nèi)
專家的具體指導(dǎo)。現(xiàn)將我們在搬遷過程中的一些作法做一總結(jié),與大家分享。
1 機房搬遷前準(zhǔn)備工作
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實 為確保機房搬遷工作順利進行,醫(yī)院成立了由主管醫(yī)
療和主管后勤的兩位副院長掛帥的機房搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組;由黨政辦、信息中心、醫(yī)
務(wù)處、護理部、財務(wù)處、門診部、基建設(shè)備處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的工作小組,
主要負(fù)責(zé):制定具體搬遷方案;制定針對于搬遷過程中可能出現(xiàn)風(fēng)險的應(yīng)急預(yù)案;
確保新機房環(huán)境滿足搬遷條件;協(xié)調(diào)與搬遷有關(guān)各項事宜;確定搬遷時間,實施
搬遷;總結(jié)搬遷經(jīng)驗。
搬遷工作涉及多個軟硬件廠商、醫(yī)院內(nèi)部各部門間協(xié)作,在搬遷的準(zhǔn)備工作
中及搬遷日前幾天,需要提前告知各個部門,讓各個部門知道、了解、支持搬遷
工作,并做好本部門相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
工作小組多次召開搬遷工作會議,商議新機房存在的問題及解決辦法、討論
并完善機房搬遷方案,準(zhǔn)備搬遷所需設(shè)備和材料清單,做了大量扎實有效的前
期準(zhǔn)備工作,確保搬遷過程中設(shè)備和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真聽取業(yè)內(nèi)
專家的意見,并請專家對搬遷過程中需要注意的問題及方案制定給予具體指導(dǎo);
分工負(fù)責(zé)、協(xié)作有序。機房搬遷工作開始前,召開相關(guān)部門及人員動員會,分發(fā)
資料和標(biāo)準(zhǔn)化表單,明確職責(zé),強調(diào)搬遷過程中需要注意的問題,確保整個機房
搬遷工作的有序進行。醫(yī)務(wù)處、護理部、門診部、收費處、各臨床、醫(yī)技科室積
極配合、分工合作,注重細(xì)節(jié),按應(yīng)急預(yù)案認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。
2 制定周密的搬遷方案
計算機機房的搬遷對醫(yī)院這樣一個應(yīng)用系統(tǒng)處于7x24 小時連續(xù)運轉(zhuǎn)的、正
在使用的機房,是一件非常重要的事情。因為搬遷過程會涉及到服務(wù)器、盤陣、
交換機、路由器、工作站等大量的設(shè)備和所有通用、專用軟件系統(tǒng)等問題,如果
中間有些環(huán)節(jié)做不好,就很可能給醫(yī)院造成不可估量的損失。因此,準(zhǔn)備工作必
須做到幾個到位:
2.1 搬遷方案制定到位 為保證機房搬遷工作能夠做到有序進行,我們在業(yè)內(nèi)專
家的大力支持和具體指導(dǎo)下制定了詳細(xì)的機房搬遷方案。對機房搬遷所涉及的軟
硬件廠家,醫(yī)院內(nèi)部各個部門、搬遷實施步驟、具體人員安排、搬遷過程中相關(guān)
責(zé)任等進行明確規(guī)定。同時,為應(yīng)對各種可能發(fā)生的安全風(fēng)險,制定應(yīng)急方案,
明確應(yīng)急處理的資料準(zhǔn)備、人員安排、應(yīng)急處理流程等內(nèi)容,做到心里有底、處
變不驚。
2.2 新機房網(wǎng)絡(luò)、配電環(huán)境到位 這是一個需要在搬遷前就要做好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工
作,新機房的投入使用必須保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和配電環(huán)境的成功配置。由于新機房的
網(wǎng)絡(luò)需要包含原有機房網(wǎng)絡(luò)環(huán)境功能,在布控新機房網(wǎng)絡(luò)時需網(wǎng)絡(luò)硬件集成商高
度參與;對于新機房的電路情況,則需要各硬件集成商提供硬件設(shè)備對于用電量
的需求并與醫(yī)院電工協(xié)作共同完成新機房動力用電、照明用電等強電路環(huán)境,網(wǎng)
絡(luò)等弱電環(huán)境的配置工作。
2.3 搬遷設(shè)備清單到位 搬遷前仔細(xì)清點原有機房內(nèi)所有硬件設(shè)備,大到服務(wù)器、
盤陣、交換機,小到鍵盤、鼠標(biāo)、跳線,均需列出一個詳細(xì)的遷移設(shè)備清單,清
單內(nèi)容包括設(shè)備型號、配置、所在的網(wǎng)絡(luò)、所在機柜位置等,以備搬遷前后清點
核對,避免疏漏和混亂局面的情況發(fā)生。
2.4 標(biāo)識標(biāo)注到位 對機房現(xiàn)有的所有 |
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