询价采购通知

采购编号：SZWK2013-W-X-005号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中区甪直镇人民医院之委托，对其拟采购的医院LIS软件系统进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、采购项目内容及具体要求：

（一）采购范围：包括以下软件的开发、安装、调试及其售后服务等。

（二）采购货物名称、数量和要求：医院LIS软件系统一套

1 、技术需求

1.1 、设计原则

本项目的建设是在现有系统基础上的扩展和维护服务，并不是简单的流程计算机化，询价响应人应能充分体现医院管理思想和业务思想。应“以病人（客户）为中心”，在提高医院经济和社会效益及科学管理水平的总体目标下，采取“总体规划、分步实施”原则。

1.1.1 、 整体性 原则

本项目的建设应充分考虑医院医疗业务的发展，系统必须随着医院的发展而作出相应的扩展，系统能满足医院的总体需求。整个系统都应符合以系统集成为中心的数字化医院建设思路，各子系统的软、硬件设计均应考虑到满足总体需求，各模块都是按医学信息标准化（HL7和DICOM3.0）的统一标准进行运作,在进行联系的时候就有“共同语言”,不会造成因为“语言”不同而造成的无法沟通。

1.1.2 、 标准化 原则

系统按照国家卫生部 2002年发布的《医院信息管理系统规范》的要求以及国家信息管理的标准。系统遵循医院指定的行业标准并制定相应的技术接口，支持以集成平台进行应用集成的技术标准，实现较高的标准化要求，以达到统一管理，统一标准，互联互通的要求。

1.1.3 、安全性 原则

系统建设可实现7×24h连续安全运行，性能可靠，易于维护。系统具有高可靠性和多种应急解决方案。应用大型关系数据库或后关系数据库提高系统的处理速度和响应时间。设置有多种内部网络设置层级授权机制，设定系统内部终端和访问者的权限，设定操作者多层级电子签名机制，防止数据删改和电子确认的漏洞。

1.1.4 、 合法性 原则

软件功能涉及到国家有关部委制定的法律、法规全部一致。满足各级医疗机构和各级卫生行政部门对信息的要求，上报的各种报表、卡片均能按格式上传及打印。

2.2 、功能需求

2.2.1 、检验管理系统

检验管理系统是协助检验科完成日常检验工作的计算机应用程序。其主要任务是协助检验师对检验申请单及标本进行预处理，检验数据的自动采集或直接录入，检验数据处理、检验报告的审核，检验报告的查询、打印等。系统应包括检验仪器、检验项目维护等功能。实验室信息系统可减轻检验人员的工作强度，提高工作效率，并使检验信息存储和管理更加简捷、完善。

基本功能应包括：

1．预约管理：

1)预约处理：预约时间，打印预约单(准备、注意事项)。

2)预约浏览：查询预约情况。

2．检验单信息：

1)患者基本信息：科室、姓名、性别、年龄、病例号、病区、入院诊断、送检日期等。

2)检验相关信息：种类、项目、检体、结果、日期。

3．登录功能：

1)患者基本信息：

2)检验相关信息：种类、项目、检体、结果、日期。

3)医生相关信息：申请医生姓名、科室；检验科医生姓名，检验师姓名，一经确认，不得更改。

4．提示查对：

1)采取标本时：科别、床号、姓名、项目、检体

2)收集标本时：科别、姓名、性别、标本数量和质量

3)检验时：查对试剂和项目

4)检验后：查对目的和结果

5)发报告时：查对科别、化验单完整

5．检验业务执行：

1)镜检业务

2)仪检业务

3)结果录入

4)检验单生成、核准、打印

6．报告处理功能：

1)生成检验结果报告

2)向临床反馈信息

3)既往检验结果查询，提供比较功能

7．检验管理功能：

1)检验仪器录入

2)检验类型录入

3)镜检标准提示

4)正常值范围提示

8，检验质量控制功能：

1)定期调试制度

2)发现问题及时调整

9．统计功能：

1)工作量：检验报告数量、时间

2)特殊疾病及时提示、规范统计功能

3)费用提示

4)打印功能

2.3 、系统实施及服务要求

2.3.1 、 系统实施

响应单位需要根据项目建设内容和进度需要，派驻≥3人的项目小组对医院信息系统进行实施及服务。期间可能由于用户的需要及政策的变化而对系统进行相应的客户化修改，响应单位必须无条件满足。派驻人员不得随意更换，如有更换需求必须事先征得采购方认可。

本项目建设工期：合同签订后3个月内。

（三）本次采购不接受进口产品。

二、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、企业营业执照副本复印件；

2、企业法人授权委托书；（后附格式）

3、询价响应函；（后附格式）

4、产品的合法代理商资格证明；（生产厂家不需提供）

5、所投产品的详细技术资料；

6、询价响应报价表；（后附格式）

7、派驻人员情况表；

8、交货期承诺；

9、售后服务承诺；

10、与本次询价有关的其他资料。

（二）文件的签署和密封要求：

1、询价响应文件为一份，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。

三、询价合同主要条款：

根据政府采购编号SZWK2013-W-X-005号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的产品采购事宜签订本合同：

（一）采购内容： 。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-W-X-005号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币 ，报价包括完成该项工作所需的软件及其安装、调试、系统集成、维护、税费、技术培训服务、附件等一切费用。

2、付款方式：合同签订生效后，待软件安装调试结束并经需方验收合格，供方向需方提供下例单据（A、B、C）后十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的95%款，余款待产品验收合格届满一年后十个工作日内由需方向供方一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、政府采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格产品；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现产品设计存在缺陷、不能实现某个特定功能等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方重新设计开发，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

（五）售后服务：

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在2013年 月 日之前安装调试结束，安装前须用函、电通告需方。

2、安装地点：苏州市吴中区甪直镇人民医院 。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市吴中区财政局政府采购管理办公室备案。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，招标方一份，政府采购管理部门一份。

四、 综合说明：

1、报价中包括完成该项工作所需的软件及其安装、调试、系统集成、维护、税费、技术培训服务、附件等一切费用。

2、本次询价只有一个采购单元，各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。

3、成交条件：询价响应报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。

4、交货时间：合同签订后在30天内送到指定地点并完成安装调试。

5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。

6、请有意参加本次政府采购活动的供应商于2013年3月4日11：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后送到苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司），不按本通知书要求制作询价响应文件或过时送达询价响应文件的，为无效报价。当天下午13：30在苏州市吴中区财政局政府采购管理办公室确定成交供应商和成交价格（供应商不需到现场）。

7、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

8、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

联系电话：0512-65237216、65237219 ，传真：0512-65153553。

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼，邮编：215006，联系人：王仕倩/吕兆莉。

9、采购（甲方）单位为苏州市吴中区甪直镇人民医院

联系人：王建中 联系电话：13862044102

10、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

11、政府采购监督电话：0512-65283947。

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2013年2月25日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______

报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

格式2、询价响应函

询价响应函

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加本次采购活动，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的询价响应报价包括完成该项工作所需的软件及其安装、调试、系统集成、维护、税费、技术培训服务、附件等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次采购有关的通讯地址：

单 位： 联 系 人：

地 址： 邮政编码：

联系电话： 传 真：

询价响应方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （询价响应单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

年 月 日