目 錄
目 錄 1
第一章 系統概述 4
1.1軟件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技術特征 5
1.4應用環境 6
第二章 系統安裝 7
2.1安裝前準備 7
2.2系統安裝 7
2.3系統卸載 11
第三章 系統登錄 13
第四章 數據維護及初始化 14
4.1數據維護 14
4.1.1用戶管理 14
4.1.2權限管理 14
4.1.3藥品信息 14
4.1.4藥品編碼 19
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 20
4.1.7帳簿類別 21
4.1.8發藥方式 21
4.1.9生產廠家 22
4.1.10供貨單位 22
4.1.11入庫方式 23
4.1.12出庫方式 23
4.1.13數據字典 24
4.1.14報表設置 25
4.1.15系統選項 26
4.2初始化 28
4.2.1初始化 28
4.2.2初始帳冊 28
4.2.3初始轉帳 30
4.2.4輸入未審核單據 30
4.3設置打印機 30
4.4工具欄 30
第五章 入庫 32
5.1入庫處理 32
5.1.1入庫單處理 32
5.1.2庫房驗收 36
5.1.3 財務驗收 39
5.2付款處理 42
5.2.1入庫單的付款 42
5.2.2已付款查詢 43
5.2.3未付款查詢 44
5.3 采購歷史查詢 45
第六章 出庫 47
6.1出庫處理 47
6.1.1出庫單的處理 47
6.1.2出庫單的確認 49
6.2出庫方式匯總 51
6.3科室消耗匯總 52
第七章 調價 53
7.1調價處理 53
7.1.1調價單的處理 53
7.1.2調價單的執行 55
7.2調價歷史 56
7.3調價差額匯總 58
第八章 計劃 60
8.1 計劃編制 60
8.1.1手工編制 61
8.1.2選擇編制 62
8.1.3自動計劃 64
8.2計劃審批 66
8.3計劃執行 67
8.4計劃評估 68
第九章 其它 69
9.1藥品養護 69
9.1.1增加養護單 69
9.1.2執行養護單 71
9.1.3刪除養護單 72
9.2庫存盤點 73
9.2.1增加盤點單 73
9.2.2執行盤點單 76
9.2.3刪除盤點單 77
9.3月底過帳 77
9.4月結記錄核對 78
9.5會計帳冊核對 79
9.6實物帳簿核對 80
第十章 綜合查詢 81
10.1會計帳簿 81
10.2 保管員帳簿 83
10.3 庫存查詢 85
10.4 采購差價查詢 87
10.5收發存表 88
10.6收發存分析 88
10.7劑型收發存分析 90
10.8采購分析 91
10.9銷售分析 91
10.10特殊藥品進銷統計 92
10.11高低儲報警 93
10.11.1低儲超限報警 93
10.11.2高儲過限報警 94
10.12失效預測 94
10.13財務月報 95
第十一章 系統 96
11.1院內郵件 96
11.2密碼修改 98
11.3計算器 99
11.4注銷（操作員） 99
11.5退出系統 99
第十二章 幫助 101
12.1幫助 101
12.2關于… 101
第一章 系統概述
藥庫是醫院一個重要部門，是保證醫院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫院一大經濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫院其它部門的正常工作。傳統的手工管理模式已難于適應現代醫院管理的要求。具體表現在工作人員很難準確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統計報表工作實現了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度。總而言之，藥庫計算機管理不僅是醫院的需要，是實現醫院全方位的現代化管理的重要步驟，同時也是實現社會醫療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
中藥庫信息系統采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設有與門診各系統及住院各系統的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
調價：進行藥品調價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進行計劃的審批、執行及評估。
質量：對庫存藥品進行質量的審查，同時可不定期進行庫存的盤點，并進行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統：提供包括用戶權限的設置、初始化等功能。
1.2新增功能
1、 藥庫入庫嚴格區分采購日期，錄入日期及確認日期。
2、 嚴格區分藥庫出庫單中的申請數量與實發數量，錄入時填申請數量，確認后保留申請數量，填寫實發數量，同時能查看兩個數量。帳務按實發數量核算。
3、 藥庫盤點增加了ABC分類法，隨機抽樣法兩種盤點方法。
4、 藥庫新增帳薄類別的概念。原來的藥品類別只限定中西草藥三種類別。帳薄類別可維護，每個藥品都能設定其歸屬的帳薄類別。各統計報表能按藥品帳薄類別進行分類統計。
5、 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性。用來描述相對于最小單位藥品的化學單位量，用于醫生醫囑與處方處理。
6、 藥品的注銷操作可到每個藥品的每個產地。
7、 增加藥品關聯的概念。描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理上能替換。此信息在藥庫維護，在病區藥房發藥時當一種藥缺藥時可用其關聯藥品代替。
8、 增加等效藥品的設置。
9、 初始化時支持多人入帳，并可分批次錄入。也可錄入進價。
10、 系統選項中增加記帳標準。
11、 系統增設院內郵件，實現各科室間信息的發送與信息的自動接收。
12、 新藥信息發布。
13、 藥品產地增加了批準文號。
14、 藥庫入庫增加隨貨號錄入。
15、 采購計劃可分別指定每只藥品供應商，并能按供應商打印計劃單。
16、 藥庫、藥房錄入草藥應允許為小數。
17、 同藥品、同產地不同批號應允許在一張入庫單中入庫。
18、 藥品產地中增加GMP認證（0.未認證、1.認證、2.達標）。
19、 調價單中錄入藥品時顯示其GMP屬性，以便確定新價格。
20、 藥品劑量支持三位小數。
21、 藥品信息維護中不允許修改已保存的產地。
22、 增加月結記錄核對：根據上月月結結果、本月入庫、出庫、調價記錄核對本月月結結果是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整本月月結結果。
23、 增加會計帳冊核對：根據最后一次月結結果、最后一次月結結果后調價記錄核對當前會計帳冊庫存是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整當前會計帳冊庫存。
24、 增加實物帳簿核對：根據初始轉帳記錄、所有入出庫記錄核對當前實物庫存與進價歷史是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整當前實物庫存與進價歷史。
1.3技術特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風格。系統采用多窗口技術，部分菜單用圖形表示。
系統運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標執行，使用方便。
由于考慮到數據輸入的速度及準確性，本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便，功能強大
采用大型數據庫提供的數據維護功能。
3、實用性強，適應不同規模醫院
系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。
4、保密性、安全性
在系統保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權限，用戶可根據個人喜好，自行設定口令。
在系統可靠性與安全性方面，充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
1.4應用環境
本HIS系統適用于各大中小醫院，產品采用網絡工作環境。
服務器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統。
適合多種數據庫，如SQL2000、Sybase12。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內存。
顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協議。
第二章 系統安裝
2.1安裝前準備
本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
因該系統在網絡環境下運行，在安裝前建議你先完成服務器的有關安裝、配置：
1、 后臺數據庫的安裝，如SQL SERVER2000、Sybase12等；
2、 設置數據庫登錄名及用戶登錄口令，建議設置好用戶默認的數據庫。
3、 藥庫信息系統數據庫的建立；
之后請登錄工作站，建議先在控制面板中建立新的ODBC，通過
ODBC可以進行服務器的注冊連接。之后再進行工作站程序的安裝。
2.2系統安裝
首先，打開資源管理器，找到光驅中中藥庫信息系統的安裝程序，即setup.exe文件。對用戶來說，在安裝期間，只需在安裝向導的提示下輸入和選擇很少的內容，安裝程序會自動執行大多數工作。
現在，雙擊setup.exe，啟動中藥庫信息系統的安裝程序，接著屏幕顯示中藥庫信息系統安裝的歡迎界面，如圖2-2-1所示：
圖2-2-1
單擊‘ ’，系統提示軟件許可協議，若接受許可協議中的全部條款，請單擊‘ ’，繼續安裝中藥庫信息系統，如圖2-2-2所示：
圖2-2-2
輸入姓名，并在公司處輸入所在醫院名稱，并輸入產品序列號。輸完后，單擊‘ ’，系統將提供中藥庫信息系統的安裝路徑，默認路徑為c:program files醫院信息系統中藥庫信息系統，如圖2-2-3所示，你也可單擊‘ ’按鈕，在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑，然后單擊‘ ’，系統返回到圖2-2-3，并將你所設置的路徑顯示其上。
|
|
資源大小：3.23 MB 
