1 物流管理現狀
1.1 管理現狀綜述
醫院現有階段材料入庫是按照供應商送達發票信息作為錄入依據。在貨票同行的情況下，按照發票入庫，然后根據科室領用申請出庫，最后記賬，業務操作規范。然而，在貨票不同行的情況下，醫院現有的做法為：供應商貨物送達醫院，直接送達科室，科室使用，發票未送達時，庫管員不在現有系統中做入庫動作，同時也不做出庫動作，在當期會計月內，如發票送達，則補出入庫單，然后記賬，財務報表在當期反應材料庫存增加，出庫信息做材料減少，計入科室成本；如當前會計期內發票未送達，在下一或下幾期會計期內送達，則庫管人員在發票送達的會計期內補出入庫、記賬，發生數據在該會計期內財務報表體現。
1.2 當前管理模式的優缺點
優點：
1. 表面上從系統中的數據來看，此做法是標準的貨票同行；
2. 能夠完全按照發票的金額進行登記，財務賬能夠與明細賬完全對平，體現數據的準確性。
缺點：
1. 實際，該做法只是在賬面上做到了賬賬相符，而無法做到賬實相符；
2. 因為在發票未送到的情況下，科室已經存在消耗，而系統信息中無相關的入出庫與記賬信息，財務賬面無法體現，實物與賬面無法真實相符；
3. 此外，如此做法，對于科室的成本計入也存在誤差，無法對當月消耗的成本計入消耗月，而是計入發票送達月，無法真實反映科室的運營情況，導致成本核算存在誤差；
4. 在之后的多系統聯動的情況下，此類做法或會導致財務報表的不準確及數據無法做到實時性。
5. 最后，將來醫院實行實耗實消或者定額管理低值耗材，或者使用刷卡方式進行物資管理的時候，因為入庫業務無法及時完成，會導致庫存盤點不準確、無法應用劃卡、條碼方式進行科室領用及成本計算。
1.3 當前管理模式的業務流程圖
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